Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Nules (Word/PDF)

Si necesitas ceder un vehículo particular a una empresa o a un trabajador (empleado), o viceversa, es fundamental contar con un respaldo legal que clarifique responsabilidades sobre el uso, mantenimiento y posibles sanciones de tráfico. Este documento de cesión de vehículo es el instrumento jurídico indispensable para evitar malentendidos fiscales, laborales y administrativos ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y el Ayuntamiento de Nules.

Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Nules

Una vez firmado el documento entre ambas partes, es muy recomendable realizar los trámites pertinentes para que conste de manera oficial y evitar que las multas de tráfico sigan llegando al titular original del vehículo:

• Notificación a la DGT: Aunque el contrato privado tiene validez entre empresa y empleado, es aconsejable comunicar la cesión o el cambio de conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico correspondiente o a través de su sede electrónica.
• Gestión en el ámbito municipal de Nules: Si el vehículo va a estar estacionado habitualmente en la vía pública de Nules y se quiere solicitar la tarjeta de residente o bonificaciones en el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) si procede, deberá presentarse el contrato junto con el alta en la empresa en el Ayuntamiento de Nules (Plaza Mayor, 1).
• Validez interna: El documento que te facilitamos a continuación debe conservarse siempre dentro del vehículo junto con la documentación original (permiso de circulación y tarjeta de inspección técnica).

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Nules, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS:

DE UNA PARTE (EL CEDENTE):
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Cedente], con DNI [Número de DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [Calle, Número, Localidad y Código Postal].

DE OTRA PARTE (EL CESIONARIO):
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado o Representante de la Empresa], con DNI [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa S.L./S.A., si procede], con NIF [CIF de la empresa], y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa].

Ambas partes intervienen en su propio nombre y derecho (o en representación legal acreditada) reconociéndose mutua capacidad legal para otorgar el presente CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO, el cual se rige por las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA.- OBJETO DE LA CESIÓN.
El CEDENTE cede de forma [temporal / indefinida] el uso del vehículo cuyas características se detallan a continuación al CESIONARIO (o a la empresa que este representa):
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor: [Nº de Bastidor]

SEGUNDA.- CARÁCTER DE LA CESIÓN.
La presente cesión se realiza a título [gratuito / oneroso (especificar contraprestación si la hay)], destinándose el vehículo exclusivamente al uso profesional y/o particular acordado entre las partes.

TERCERA.- GASTOS Y MANTENIMIENTO.
Serán de cuenta de [la Empresa / el Empleado] los gastos derivados del consumo de combustible, así como el mantenimiento ordinario, reparaciones por desgaste y la ITV del vehículo durante el periodo de vigencia de esta cesión. El seguro obligatorio del automóvil correrá a cargo de [especificar quién paga el seguro].

CUARTA.- RESPONSABILIDAD Y SANCIONES.
El CESIONARIO asume la total responsabilidad civil, penal y administrativa derivada del uso del vehículo desde el momento de la firma de este documento. Por tanto, todas las multas, sanciones de tráfico o infracciones de las ordenanzas de circulación del Ayuntamiento de Nules cometidas durante el periodo de vigencia de la cesión serán responsabilidad exclusiva del conductor del vehículo en el momento de la infracción.

QUINTA.- VIGENCIA Y DEVOLUCIÓN.
El presente documento surte efecto a partir del día de la fecha. La cesión finalizará automáticamente por cese de la relación laboral, extinción de la empresa o requerimiento fehaciente del Cedente, momento en el cual el Cesionario deberá devolver el vehículo en las mismas condiciones en las que lo recibió (salvo el desgaste normal por su uso).

Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firman el presente documento por duplicado ejemplar en el lugar y fecha al principio indicados.


Fdo. El Cedente Fdo. El Cesionario

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo entre la empresa y el empleado o particular goce de total seguridad jurídica y validez ante las administraciones, es recomendable adjuntar los siguientes documentos:

• Copia del DNI en vigor tanto del cedente como del cesionario (o CIF de la entidad mercantil).
• Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de ITV actualizada.
• Último recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles o del Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica pagado.
• Póliza del seguro del automóvil y justificante de pago en vigor, verificando que el conductor habitual o autorizado está correctamente incluido o cubierto por la compañía aseguradora.
• En el ámbito laboral, copia del contrato de trabajo o anexo donde se especifique la retribución en especie o el uso del vehículo de empresa, si procede.

Consejo experto: Si vas a circular con el coche de empresa o un vehículo cedido en Nules y por el resto de España, lleva siempre este documento firmado y actualizado. Ante cualquier recurso de multas de tráfico de ayuntamientos o de la DGT, este contrato es la prueba fehaciente para identificar correctamente al conductor responsable y evitar recargos innecesarios al titular registral del vehículo.