Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Nigüelas (Word/PDF)
¿Vas a ceder un vehículo particular a tu empresa, o eres autónomo/sociedad y vas a ceder un coche de empresa a un empleado para su uso laboral o mixto en Nigüelas? Este trámite es fundamental para evitar problemas con la Agencia Tributaria y la Dirección General de Tráfico (DGT). La cesión de un vehículo entre empresa y empleado (o viceversa) requiere de un soporte documental por escrito que justifique la legalidad de la tenencia del automóvil ante cualquier control de carretera o inspección fiscal, especificando si el uso es exclusivo profesional o también incluye el disfrute particular.
Instrucciones sobre cómo y dónde formalizar y presentar el trámite en Nigüelas
A diferencia de una compraventa, un documento de cesión de uso no siempre exige un cambio de titularidad en el Registro de la DGT si el coche sigue a nombre de la empresa y se cede al empleado, o viceversa (siempre que conste debidamente autorizado). Sin embargo, para cumplir con las normativas locales y estatales en Nigüelas, debes seguir estos pasos:
- Firma del documento: Ambas partes (cedente y cesionario) deben firmar el documento por duplicado. Se recomienda la firma digital si disponen de ella, o firma manuscrita con DNI original.
- Notificación a la Aseguradora: Es un paso crítico. Debes comunicar a tu compañía de seguros que el conductor habitual será un empleado (o que la empresa asume la titularidad de uso), incluyendo sus datos en la póliza para evitar problemas de cobertura en caso de siniestro.
- Trámites en la DGT (si procede): Si se trata de un cambio temporal o permanente en el Permiso de Circulación que deba reflejar al nuevo conductor habitual, se puede realizar telemáticamente a través de la sede electrónica de la DGT o pidiendo cita previa en la Jefatura Provincial de Tráfico más cercana a Granada. Para gestiones locales en Nigüelas, los ayuntamientos no suelen requerir este registro para el impuesto de vehículos (IVTM), el cual sigue pagando el titular fiscal, pero es vital llevar una copia del contrato en la guantera.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En Nigüelas (Granada), a ___ de ____________ de 20__.
DE UNA PARTE (EL CEDENTE):
D./Dña. _________________________________________, con DNI nº _________________, en representación de la entidad _________________________________________, con CIF nº _________________, y domicilio social en _________________________________________, en adelante la "EMPRESA" (o propietario particular).
DE OTRA PARTE (EL CESIONARIO):
D./Dña. _________________________________________, con DNI nº _________________, y domicilio en _________________________________________, en adelante el "EMPLEADO" (o cesionario).
EXPONEN:
Primero. Que el CEDENTE es legítimo propietario (o arrendatario con derecho a subarriendo/cesión) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: _________________
- Modelo: _________________
- Matrícula: _________________
- Nº de Bastidor: _________________
Segundo. Que mediante el presente documento, el CEDENTE cede el uso del vehículo descrito al CESIONARIO, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS:
Primera. Objeto. El CEDENTE cede el uso del vehículo mencionado al CESIONARIO para el desempeño de sus funciones laborales (y/o uso particular, según pacto), comprometiéndose este último a hacer un uso diligente del mismo.
Segunda. Vigencia. La presente cesión tendrá validez desde el día ___ de ____________ de 20__ hasta el día ___ de ____________ de 20__, pudiendo ser prorrogada de mutuo acuerdo o revocada por la empresa en cualquier momento justificado.
Tercera. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de combustible, peajes y estacionamiento correrán a cargo de [Especificar quién los paga], mientras que los gastos de seguro obligatorio, ITV y reparaciones mecánicas extraordinarias serán asumidos por [Especificar quién los paga].
Cuarta. Responsabilidad y Sanciones. El CESIONARIO será el único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de utilización del vehículo, así como de mantener en vigor su carné de conducir. El CESIONARIO se compromete a comunicar a la empresa cualquier multa o daño sufrido de forma inmediata.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. El Cedente / Empresa: ______________________ Fdo. El Cesionario / Empleado: ______________________
Documentación adicional requerida
Para que esta cesión tenga plena validez jurídica y fiscal en Nigüelas y ante cualquier organismo oficial, asegúrate de adjuntar y conservar los siguientes documentos:
- Copia del DNI en vigor de ambas partes firmantes.
- Permiso de Circulación y Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) del vehículo actualizado.
- Recibo del último pago del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) del Ayuntamiento de Nigüelas.
- Póliza de seguro del vehículo y recibo bancario que acredite que está al corriente de pago, verificando que incluye la cobertura para el conductor declarado.
- Si el coche es de renting o leasing, la autorización expresa de la compañía financiera para ceder el uso a un tercero o empleado.
Consejo experto: Lleva siempre una copia compulsada o el contrato original de cesión junto con el seguro en la guantera del vehículo cuando circules por Nigüelas y sus alrededores. Si la empresa descuenta una retribución en especie por el uso particular del coche, asegúrate de reflejarlo correctamente en las nóminas para cumplir estrictamente con las obligaciones exigidas por la Agencia Tributaria.