Modelo de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Los Navalmorales: Descarga Gratis en Word y PDF

¿Necesitas ceder un coche de empresa a un trabajador o viceversa en Los Navalmorales? La cesión de uso de un vehículo es un trámite muy habitual en el ámbito laboral y mercantil, pero requiere de un soporte documental sólido para evitar problemas con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social (considerado retribución en especie) y ante posibles multas de tráfico o siniestros viales. Contar con un contrato bien redactado es fundamental para clarificar las responsabilidades de cada parte.

Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Los Navalmorales (Toledo)

Aunque el contrato de cesión es un documento privado que se firma entre la empresa y el empleado y no requiere, por norma general, ser presentado obligatoriamente ante un registro público para su validez entre las partes, es altamente recomendable seguir una serie de pasos prácticos en Los Navalmorales:

• Firma por duplicado: Ambas partes deben conservar una copia firmada (preferiblemente con firma manuscrita o digital reconocida).
• Notificación a la Jefatura Provincial de Tráfico: Aunque el titular del vehículo en el Permiso de Circulación siga siendo la empresa (o el renting/leasing), si el uso va a ser prolongado por parte de un trabajador empadronado o residente, se puede comunicar el conductor habitual. En la provincia de Toledo, este trámite se gestiona telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la DGT o acudiendo a la Jefatura Provincial en Toledo capital.
• Ayuntamiento de Los Navalmorales: Para el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), el sujeto pasivo sigue siendo el titular que figura en tráfico, pero es vital tener este documento guardado en caso de recurso de multas municipales o para justificar deducciones fiscales ante inspecciones locales.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Los Navalmorales (Toledo), a ___ de ____________ de 20___

REUNIDOS

DE UNA PARTE (LA EMPRESA):
D./Dña. _________________________________________, con DNI nº _________________, en representación de la entidad _________________________________________, con CIF nº _________________, y domicilio social en _________________________________________, en adelante, la "EMPRESA".

DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO):
D./Dña. _________________________________________, con DNI nº _________________, y domicilio en _________________________________________, en adelante, el "EMPLEADO".

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y,

EXPONEN

Primero.- Que la EMPRESA es propietaria (o legítima poseedora en virtud de contrato de renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: _________________________
- Modelo: _________________________
- Matrícula: _________________________
- Bastidor: _________________________

Segundo.- Que la EMPRESA cede el uso del mencionado vehículo al EMPLEADO, y este lo acepta, para el desarrollo de sus funciones laborales así como para su uso particular (si procede), bajo las siguientes:

CLÁUSULAS

Primera. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO en régimen de uso [marcar lo que proceda: exclusivo laboral / mixto profesional y particular].

Segunda. Vigencia. La presente cesión tendrá efectos desde el día ___ de ____________ de 20___ hasta la finalización de la relación laboral entre ambas partes, o hasta que la EMPRESA lo revoque mediante preaviso por escrito con 15 días de antelación.

Tercera. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de combustible, peajes y lavado correrán a cargo de [especificar quién los asume: la empresa / el empleado]. Los gastos de seguro obligatorio, impuestos municipales de Los Navalmorales, ITV y reparaciones mecánicas extraordinarias serán asumidos por la EMPRESA.

Cuarta. Responsabilidad y Multas. El EMPLEADO se hace único responsable de la custodia del vehículo y del respeto a las normas de circulación. Todas las multas, sanciones o pérdidas de puntos derivadas de infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de cesión serán de exclusiva responsabilidad del EMPLEADO.

Quinta. Devolución. A la extinción de este contrato por cualquier causa, el EMPLEADO deberá devolver el vehículo a la EMPRESA en el mismo estado en que lo recibió, salvo el desgaste normal por su uso correcto.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo. La Empresa: _______________________          Fdo. El Empleado: _______________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo sea completamente legal y operativa en el día a día, se recomienda adjuntar al contrato los siguientes documentos:

• Copia del Permiso de Circulación y la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) del vehículo.
• Justificante de la póliza de seguro en vigor, asegurándose de que el empleado esté incluido como conductor autorizado o declarado (un punto crítico para evitar sorpresas con las aseguradoras en caso de siniestro).
• Un acta de entrega fotográfica o inventario del estado del vehículo (kilometraje actual, nivel de combustible, posibles arañazos o desperfectos previos) para evitar conflictos en el momento de la devolución.

Consejo experto: Si el vehículo va a ser utilizado también para fines particulares por el empleado, recuerda que fiscalmente constituye una retribución en especie que debe reflejarse correctamente en la nómina y en el modelo 145 de IRPF, aplicando los porcentajes de valoración legal establecidos por la Agencia Tributaria. Guardar este documento firmado en tus archivos corporativos te ahorrará graves dolores de cabeza ante cualquier inspección o incidente en las carreteras de Los Navalmorales y alrededores.