Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Unternehmen in El Molar: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)
Wenn Sie in El Molar ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben oder ein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke in Ihr Unternehmen einbringen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Dieses Dokument dient als Nachweis gegenüber der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) und der DGT (Dirección General de Tráfico), um die steuerliche Absetzbarkeit zu rechtfertigen und bei Verkehrskontrollen oder Bußgeldern die Verantwortlichkeit klar zu regeln.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in El Molar einreichen
In der Gemeinde El Molar müssen Sie dieses Dokument in der Regel nicht bei der Stadtverwaltung (Ayuntamiento) einreichen, es sei denn, es geht um spezifische lokale Parkgenehmigungen. Dennoch ist es wichtig, das Dokument im Fahrzeug mitzuführen oder in der Buchhaltung Ihres Unternehmens zu hinterlegen:
- Bei einer Verkehrskontrolle: Das Dokument beweist, dass der Fahrer berechtigt ist, das Fahrzeug zu führen, falls der Halter eine juristische Person ist.
- Bei Steuerprüfungen: Es dient als Beleg für die private Nutzung oder die geschäftliche Zuordnung des Fahrzeugs.
- Bei Bußgeldern: Sollte ein Strafzettel ankommen, können Sie durch das Dokument sofort den tatsächlichen Fahrer benennen, falls die Zustellung nicht direkt vor Ort erfolgte.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En El Molar, a [Día] de [Mes] de [Año] / In El Molar, am [Datum]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa/Empresario], con NIF [NIF], y domicilio en [Dirección] (en adelante, "EL CEDENTE"). / Einerseits, [Name des Unternehmens], mit Steuernummer [NIF], ansässig in [Adresse] (im Folgenden "ÜBERGEBENDER").
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE], y domicilio en [Dirección] (en adelante, "EL CESIONARIO"). / Andererseits, [Name des Mitarbeiters], mit Ausweisnummer [DNI/NIE], ansässig in [Adresse] (im Folgenden "ÜBERNEHMENDER").
EXPONEN / VORBEMERKUNG:
Que el Cedente es propietario del vehículo [Marca y Modelo], con matrícula [Matrícula]. / Dass der Übergebende Eigentümer des Fahrzeugs [Marke und Modell], mit Kennzeichen [Kennzeichen] ist.
Que el Cedente desea ceder el uso del vehículo al Cesionario para fines [profesionales / mixtos]. / Dass der Übergebende dem Übernehmenden das Fahrzeug für [berufliche / gemischte] Zwecke überlassen möchte.
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El Cesionario se compromete a utilizar el vehículo siguiendo las normas de tráfico vigentes. / Der Übernehmende verpflichtet sich, das Fahrzeug unter Einhaltung der geltenden Verkehrsregeln zu nutzen.
2. El Cedente asume los costes de mantenimiento, seguro e impuestos (IVTM). / Der Übergebende trägt die Kosten für Wartung, Versicherung und Kfz-Steuer (IVTM).
3. El Cesionario será responsable de las multas de tráfico cometidas durante el periodo de cesión. / Der Übernehmende haftet für Verkehrsverstöße, die während des Überlassungszeitraums begangen wurden.
Firmas / Unterschriften:
EL CEDENTE: ____________________ | EL CESIONARIO: ____________________
Erforderliche Zusatzdokumente
Um die Rechtsgültigkeit dieser Überlassung in Spanien vollständig zu untermauern, sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:
- Fahrzeugschein (Permiso de Circulación): Muss immer auf den Namen des Unternehmens/Halters ausgestellt sein.
- Technische Inspektion (ITV): Die aktuelle ITV-Plakette muss am Fahrzeug angebracht und das Zertifikat im Original vorhanden sein.
- Versicherungsnachweis: Eine Kopie der Versicherungspolice, die bestätigt, dass das Fahrzeug für eine gewerbliche Nutzung oder Mitarbeiterüberlassung versichert ist.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der Übergabetermin im Dokument genau festgehalten wird. Sollte es zu einem Unfall oder einem Bußgeld kommen, ist das Datum entscheidend, um die zivilrechtliche Haftung korrekt zuzuordnen. Wenn Sie das Fahrzeug dauerhaft an einen Mitarbeiter überlassen, empfiehlt es sich zudem, dies als Gehaltsbestandteil (Retribución en especie) in den Arbeitsvertrag aufzunehmen, da dies in Spanien steuerliche Auswirkungen (IRPF) hat.