Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Maspalomas (Word/PDF)
Si resides o gestionas un negocio en Maspalomas y necesitas formalizar la entrega de un vehículo corporativo a un trabajador, o bien ceder un coche particular para uso laboral, es fundamental contar con un respaldo legal adecuado. Este trámite evita malentendidos fiscales, problemas con el seguro ante un siniestro y posibles sanciones de tráfico. A continuación, te explicamos en qué consiste este documento y te ofrecemos una plantilla gratuita lista para descargar y adaptar.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar o custodiar este documento en Maspalomas
A diferencia de una transferencia de titularidad en la Dirección General de Tráfico (DGT), el documento de cesión de uso de un vehículo entre una empresa y un empleado es un contrato de carácter privado que no requiere obligatoriamente su inscripción en el Registro de la Propiedad ni en la Jefatura Provincial de Tráfico, siempre que el titular registral siga siendo la empresa o el empleado y conste claramente quién es el conductor habitual.
Sin embargo, para que tenga validez legal ante la Agencia Tributaria (por ejemplo, para la deducción del IVA o del IRPF como retribución en especie) y ante posibles multas, se deben seguir estos pasos en Maspalomas:
- Custodia interna: La empresa debe guardar una copia firmada en sus oficinas (o gestoría) junto con la ficha técnica y el permiso de circulación del vehículo.
- Notificación a la Compañía de Aseguradoras: Es un paso crítico. Debe comunicarse formalmente a la aseguradora quién será el conductor habitual o autorizado para evitar sorpresas en caso de un siniestro en las carreteras del sur de Gran Canaria.
- Identificación de conductores en multas: Si el vehículo es cazado por un radar en Maspalomas y llega una multa a nombre de la empresa, este documento servirá para identificar rápidamente al empleado responsable y realizar la correspondiente alegación de identificación de conductor.
DOCUMENTO PRIVADO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En Maspalomas (San Bartolomé de Tirajana), a [Día] de [Mes] de [Año].
DE UNA PARTE (LA EMPRESA / CEDENTE):
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la empresa], en adelante la "EMPRESA".
DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO / CESIONARIO):
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el "EMPLEADO".
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y
EXPONEN:
Primero.- Que la EMPRESA es propietaria (o titular en régimen de renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor (VIN): [Número de Bastidor]
Segundo.- Que, en virtud de la relación laboral existente entre ambas partes, la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones profesionales y/o uso particular, sujeto a las siguientes:
CLÁUSULAS:
Primera. Objeto de la cesión: La EMPrESA cede al EMPLEADO el uso exclusivo del vehículo descrito. El EMPLEADO acepta dicha cesión en el estado en que actualmente se encuentra el vehículo, manifestando conocerlo y hallarlo conforme.
Segunda. Ámbito de uso: El vehículo se destinará al desarrollo de la actividad laboral de la EMPRESA, permitiéndose asimismo su uso particular fuera de la jornada laboral, salvo pacto en contrario. Queda expresamente prohibido ceder el uso del vehículo a terceros ajenos a la empresa sin autorización previa y por escrito.
Tercera. Gastos y Mantenimiento: Corresponderán a la EMPRESA los gastos de seguro obligatorio, revisiones oficiales e ITV. Los gastos de combustible y multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas por el EMPLEADO correrán exclusivamente a cargo de este último.
Cuarta. Duración: La presente cesión tendrá una duración indefinida a partir de la firma de este documento, quedando automáticamente extinguida en el momento en que finalice la relación laboral entre ambas partes, debiendo el EMPLEADO devolver el vehículo de forma inmediata a la EMPRESA.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. La Empresa (Cedente) Fdo. El Empleado (Cesionario)
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo sea totalmente segura a nivel jurídico y administrativo en Maspalomas, asegúrate de adjuntar y revisar la siguiente documentación:
- Copia del Permiso de Circulación y Ficha Técnica: Deben viajar siempre en el vehículo (o copia compulsada).
- Póliza del Seguro y Recibo Vigente: Comprueba que la cobertura incluye a conductores menores de cierta edad o con pocos años de carné, según el perfil del empleado.
- Inventario de entrega: Es muy recomendable añadir un anexo fotográfico y una lista firmada del estado de chapa, interior, kilometraje actual y accesorios (rueda de repuesto, triángulos, chalecos) para evitar disputas a la devolución del turismo o furgoneta.
Consejo experto: Si el uso del vehículo es mixto (laboral y personal), recuerda que fiscalmente puede considerarse retribución en especie, por lo que es aconsejable consultarlo con el departamento fiscal de tu asesoría en San Bartolomé de Tirajana para reflejarlo correctamente en las nóminas y cumplir con la normativa de la AEAT.