Cómo descargar el modelo de cesión de vehículo a empleado en Maçanet de Cabrenys (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Maçanet de Cabrenys y necesitas formalizar la entrega de un vehículo corporativo a uno de tus trabajadores, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo define las responsabilidades de uso, sino que también es clave para evitar problemas ante la Agencia Tributaria y para gestionar correctamente las posibles sanciones de tráfico que pudieran ocurrir durante el uso del vehículo.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Maçanet de Cabrenys
Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado entre la empresa y el empleado, su correcta formalización es necesaria para cumplir con la normativa laboral y fiscal en España. No es necesario presentarlo físicamente en el Ayuntamiento de Maçanet de Cabrenys, pero sí debes conservarlo en el libro de registros de la empresa ante una posible inspección.
- Redacción: Completa los datos en el modelo que facilitamos a continuación.
- Firma: Ambas partes deben firmar todas las páginas del contrato.
- Notificación a Tráfico: Si el vehículo será utilizado habitualmente por el empleado, recuerda que, aunque el titular del vehículo siga siendo la empresa, es recomendable actualizar los datos del conductor habitual en la DGT si se desea que las notificaciones de multas lleguen directamente al trabajador. Esto se hace a través de la sede electrónica de la DGT mediante el servicio "Comunicación de conductor habitual".
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Maçanet de Cabrenys, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Primero: Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Segundo: Que la Empresa desea ceder el uso del citado vehículo al Empleado para el desarrollo de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
1. Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo descrito al Empleado exclusivamente para fines profesionales (y personales, si procede marcar).
2. Gastos: Los gastos de combustible, mantenimiento, seguros e impuestos serán asumidos por [la Empresa/el Empleado].
3. Responsabilidad: El Empleado se compromete a realizar un uso diligente del vehículo y a comunicar de forma inmediata cualquier incidencia, avería o accidente.
4. Sanciones: El Empleado se hace responsable de las sanciones de tráfico que se deriven de su conducción, asumiendo su pago y la pérdida de puntos en caso de ser necesario.
5. Devolución: El Empleado deberá devolver el vehículo en el mismo estado en que lo recibe, salvo el desgaste normal por uso.
Firmado por la Empresa: ____________________
Firmado por el Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que esta cesión sea plenamente válida y no tengas problemas legales ni fiscales, asegúrate de adjuntar y archivar los siguientes documentos junto al contrato:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Copia de la póliza de seguro vigente donde conste que el vehículo está cubierto para el uso por parte de terceros (empleados).
- Copia del DNI del trabajador.
Consejo de experto: Si el vehículo se utiliza para fines personales además de profesionales, recuerda que esto se considera una "retribución en especie" y debe ser debidamente reflejado en la nómina del trabajador para cumplir con la normativa del IRPF. En Maçanet de Cabrenys, al ser una zona con rutas de montaña, asegúrate de que el seguro incluya asistencia en carretera completa, ya que los costes de grúa en zonas rurales pueden ser elevados.