📝 Trámites y Plantillas DGT

Guía y Plantilla para la Cesión de Vehículo a Empleado en Lumbrales (Descarga Word/PDF)

Si eres un empresario o autónomo en Lumbrales que necesita formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato de cesión de uso de vehículo es un documento privado que delimita las responsabilidades, el uso permitido y las obligaciones de mantenimiento, protegiendo tanto a la empresa como al empleado ante posibles sanciones de tráfico o accidentes.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Lumbrales

Aunque el documento de cesión es un contrato privado entre las partes y no requiere ser presentado ante la Dirección General de Tráfico (DGT) para su validez interna, es vital tenerlo disponible ante cualquier inspección fiscal o de seguridad vial. Si el vehículo es utilizado para fines laborales, ten en cuenta lo siguiente:

Documentación en el vehículo: El conductor debe llevar siempre consigo una copia del contrato de cesión o una autorización firmada por el titular del vehículo (la empresa) para justificar su uso.
Gestión en Lumbrales: Si necesitas realizar trámites administrativos sobre el vehículo (cambios de titularidad o notificaciones), puedes acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Salamanca.
Formalización: Asegúrate de que ambas partes firmen el documento y guarden una copia original. No es necesaria la intervención de un notario, pero sí la firma manuscrita o mediante certificado digital.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Lumbrales, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".

EXPONEN
Que la Empresa es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que la Empresa decide ceder el uso del vehículo al Empleado para el desarrollo de sus funciones laborales y/o uso personal (según corresponda).

CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo mencionado al Empleado a partir de la fecha de firma.
SEGUNDA. Responsabilidad: El Empleado se compromete a hacer un uso responsable del vehículo, respetando las normas de tráfico. Las sanciones de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo serán responsabilidad exclusiva del Empleado.
TERCERA. Mantenimiento: La Empresa se hará cargo de los costes de mantenimiento, seguro y revisiones obligatorias. El Empleado deberá comunicar cualquier avería o incidencia de forma inmediata.
CUARTA. Devolución: El Empleado deberá devolver el vehículo en el mismo estado en que lo recibió, salvo el desgaste natural por el uso, en el momento en que finalice la relación laboral o la Empresa lo solicite.

Firmado:
[Firma Empresa] ____________________ [Firma Empleado] ____________________

Documentación adicional requerida

Para completar el expediente de cesión, te recomendamos adjuntar los siguientes documentos junto al contrato:

Copia del permiso de circulación del vehículo.
Copia de la póliza del seguro en vigor (donde conste que el vehículo está cubierto para uso profesional).
Ficha técnica del vehículo (ITV al día).
Copia del DNI del trabajador y del representante legal de la empresa.

Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado por el empleado también para fines personales, recuerda que esto debe reflejarse en la nómina como una retribución en especie, lo cual tiene implicaciones fiscales en el IRPF. Consulta con tu gestoría en Lumbrales para asegurar que la valoración de este uso cumple con la normativa vigente de la Agencia Tributaria y evita posibles sanciones en futuras inspecciones.