Fahrzeugüberlassungsvertrag für Unternehmen in Loredo: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)

Wenn Sie in Loredo ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben oder ein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke in die Firma einbringen, benötigen Sie einen rechtssicheren Vertrag. Dieses Dokument regelt die Haftung, die Nutzung und die steuerlichen Aspekte. Unsere Vorlage ist speziell auf das spanische Verkehrsrecht zugeschnitten und schützt sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer vor rechtlichen Unklarheiten bei Verkehrskontrollen oder Unfällen.

Anleitung: Einreichung und Nutzung in Loredo

Da Loredo (Kantabrien) zur Gemeinde Ribamontán al Mar gehört, müssen Sie bei behördlichen Angelegenheiten (wie der Mitteilung eines Fahrerwechsels bei Bußgeldern oder der steuerlichen Registrierung) die entsprechenden lokalen Stellen kontaktieren. Der Vertrag selbst ist ein privates Dokument, das jedoch bei folgenden Stellen von Bedeutung sein kann:

• DGT (Dirección General de Tráfico): Falls das Fahrzeug offiziell auf das Unternehmen umgemeldet werden muss.
• Steueramt (Agencia Tributaria): Für den steuerlichen Abzug der Fahrzeugkosten.
• Versicherungsgesellschaft: Um den Mitarbeiter als autorisierten Fahrer in die Police aufzunehmen.

Drucken Sie das Dokument zweifach aus und lassen Sie beide Exemplare von beiden Parteien unterzeichnen.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En Loredo, a [Fecha] / In Loredo, am [Datum]

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, la empresa [Nombre de la Empresa], con CIF [CIF], y domicilio en [Dirección] / Einerseits das Unternehmen [Name], mit Steuernummer [CIF] und Sitz in [Adresse].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número] / Andererseits Herr/Frau [Name], mit Ausweisnummer [DNI/NIE].

EXPONEN / VEREINBARUNGEN:
1. Que la empresa cede el uso del vehículo [Marca y Modelo], con matrícula [Matrícula] al empleado / Dass das Unternehmen dem Mitarbeiter das Fahrzeug [Marke/Modell] mit Kennzeichen [Kennzeichen] zur Nutzung überlässt.
2. El empleado se compromete a hacer un uso responsable y a cumplir con la normativa de tráfico vigente en España / Der Mitarbeiter verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Nutzung und zur Einhaltung der geltenden spanischen Verkehrsregeln.
3. El empleado asume la responsabilidad de las multas de tráfico durante el periodo de cesión / Der Mitarbeiter übernimmt die Verantwortung für Bußgelder während der Nutzungsdauer.

FIRMAS / UNTERSCHRIFTEN:

__________________________        __________________________
[Firma Empresa / Unternehmen]        [Firma Empleado / Mitarbeiter]

Erforderliche Zusatzdokumente

Um rechtlich vollständig abgesichert zu sein, sollten Sie dem Vertrag folgende Unterlagen beifügen:

• Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein).
• Aktueller Nachweis der "ITV" (Technische Inspektion des Fahrzeugs).
• Kopie der aktuellen Versicherungsbestätigung (Recibo del seguro).
• Im Falle einer gewerblichen Nutzung: Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Nota Simple) des Unternehmens.

Experten-Tipp: Achten Sie in Spanien besonders auf die korrekte Dokumentation bei Bußgeldern. Wenn das Fahrzeug auf die Firma zugelassen ist, sind Sie gesetzlich verpflichtet, der DGT den Fahrer zu benennen, falls ein Blitzerfoto vorliegt. Bewahren Sie diesen Vertrag immer im Handschuhfach auf, um bei Kontrollen der Guardia Civil in der Region Loredo sofort nachweisen zu können, dass die Nutzung legitimiert ist.