Modèle de Contrat de Cession de Véhicule à une Entreprise ou un Salarié à Larrauri : Téléchargement Gratuit Word et PDF
Le document de cession de véhicule à une entreprise ou un salarié (connu en Espagne sous le nom de Documento de Cesión de Uso de Vehículo) est un accord essentiel formalisant le prêt ou l'attribution d'un véhicule de société à un travailleur, ou vice-versa. En Espagne, et particulièrement dans des localités comme Larrauri, l'utilisation d'un véhicule d'entreprise à des fins professionnelles et personnelles doit être clairement réglementée pour éviter des sanctions de la part de la DGT (Dirección General de Tráfico) ou des problèmes fiscaux avec l'Agencia Tributaria concernant les avantages en nature.
Où et comment présenter ce document à Larrauri
Bien que ce contrat soit un document privé entre l'entreprise et l'employé, il doit être gardé à disposition dans le véhicule en cas de contrôle par la Guardia Civil de Tráfico ou la Ertzaintza (police autonome basque compétente à Larrauri et dans la province d'Álava). De plus, pour que la Jefatura Provincial de Tráfico enregistre l'autorisation d'utilisation habituelle (si nécessaire pour de longues périodes), la démarche peut s'effectuer en ligne via le site officiel de la DGT ou auprès du bureau provincial de la circulation le plus proche.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / VÉHICULO ZERBITZUARAKO LAGAPENA
En Larrauri, a [D día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / BILDU DIRA
DE UNA PARTE, la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección en Larrauri], debidamente representada en este acto por D./Dña. [Nombre del Representante], con DNI [Número de DNI], en calidad de [Cargo] (en adelante, la "EMPRESA").
DE OTRA PARTE, D./Dña. [Nombre del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Empleado] (en adelante, el "EMPLEADO").
Ambas partes se reconocen mutua capacidad legal para obligarse y
EXPONEN / ADIERAZTEN DUTE
Primero.- Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor: [Número de Bastidor]
Segundo.- Que la EMPRESA cede el uso de dicho vehículo al EMPLEADO, y este lo acepta, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS / BALDINTZAK
Primera.- Objeto de la cesión. La EMPRESA cede el uso exclusivo del vehículo al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales [y para su uso particular, si procede].
Segunda.- Vigencia. La presente cesión tendrá validez desde el día [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral o revocación expresa por parte de la EMPRESA.
Tercera.- Gastos y Mantenimiento. Los gastos de carburante, peajes y multas derivados de las infracciones cometidas por el EMPLEADO correrán por cuenta exclusiva de este último. Los gastos de seguro, ITV y reparaciones mecánicas correrán a cargo de la EMPRESA.
Cuarta.- Obligaciones del Empleado. El EMPLEADO se compromete a conservar el vehículo en perfecto estado y a no cederlo a terceros bajo ningún concepto.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha al principio indicados.
Fdo. La Empresa / Enpresa Fdo. El Empleado / Langilea
Documentation additionnelle requise
Pour rouler en toute légalité avec un véhicule d'entreprise à Larrauri et dans toute l'Espagne, le conducteur doit toujours avoir à bord les documents suivants :
- Permis de conduire valide du salarié (Permiso de Conducir).
- Permis de circulation du véhicule (Permiso de Circulación) indiquant le propriétaire.
- Carte de contrôle technique à jour (Tarjeta de ITV).
- Justificatif de l'assurance obligatoire en vigueur (Recibo del Seguro).
- Ce document de cession signé, particulièrement utile si le nom sur la carte grise ne correspond pas à celui du conducteur habituel lors d'un contrôle de police.
En tant qu'expert en droit routier espagnol, je vous recommande vivement de mettre à jour ce document chaque fois que le véhicule est renouvelé ou que les conditions d'utilisation changent. Cela vous évitera des amendes inattendues et facilitera grandement la gestion administrative de votre flotte ou de votre mobilité professionnelle au Pays basque.