Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Laracha: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)

Wenn Sie in Spanien, speziell in der Gemeinde Laracha (A Coruña), ein Fahrzeug geschäftlich nutzen oder einem Mitarbeiter zur Verfügung stellen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung regelt die Verantwortlichkeiten, die steuerliche Zuordnung der Fahrzeugnutzung und dient als Nachweis gegenüber der DGT (Dirección General de Tráfico) sowie dem Finanzamt (Hacienda). Mit unserer Vorlage stellen Sie sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer rechtlich abgesichert sind.

Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Laracha einreichen

Da es sich bei der „Cesión de Vehículo“ um einen privaten Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieser nicht zwingend bei einer Behörde hinterlegt werden, solange das Fahrzeug bereits auf die Firma zugelassen ist. Dennoch ist es ratsam, das Dokument bei folgenden Stellen griffbereit zu haben:

• Bei Verkehrskontrollen: Wenn die Guardia Civil oder die örtliche Polizei in Laracha das Fahrzeug anhält, dient das Dokument als Nachweis, dass der Fahrer zur Nutzung berechtigt ist.
• Versicherungsgesellschaft: Zur Aktualisierung der Police, falls sich der Hauptnutzer ändert.
• Finanzamt (Agencia Tributaria): Als Nachweis für die steuerliche Behandlung des geldwerten Vorteils (retribución en especie).
• Offizielle Ämter: Sollten Sie Änderungen am Fahrzeugbrief (Permiso de Circulación) vornehmen wollen, können Sie das Dokument bei der zuständigen Jefatura de Tráfico in A Coruña vorlegen.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO (FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG)

REUNIDOS (DIE PARTEIEN):

De una parte, D./Dña. ________________________, con DNI/NIE __________, en representación de la empresa ________________________, con NIF __________, y domicilio en Laracha (en adelante "LA EMPRESA").

Y de otra parte, D./Dña. ________________________, con DNI/NIE __________, con domicilio en ________________________ (en adelante "EL EMPLEADO").

EXPONEN (VORAUSSETZUNGEN):

Que LA EMPRESA es propietaria del vehículo marca __________, modelo __________, con matrícula __________ (im Folgenden "DAS FAHRZEUG"). Que ambas partes acuerdan la cesión de uso del vehículo para fines profesionales y, en su caso, particulares.

CLÁUSULAS (VERTRAGSBESTIMMUNGEN):

1. OBJETO: LA EMPRESA cede el uso del vehículo al EMPLEADO para el desarrollo de sus funciones laborales.

2. GASTOS: LA EMPRESA correrá con los gastos de mantenimiento, seguro y revisiones (Die Firma trägt Kosten für Wartung, Versicherung und Inspektionen).

3. RESPONSABILIDAD: EL EMPLEADO se compromete a hacer un uso diligente del vehículo y es responsable de las multas de tráfico derivadas de su conducción (Der Mitarbeiter verpflichtet sich zum sorgsamen Umgang und haftet für Verkehrsverstöße).

En Laracha, a ____ de __________ de 20__.

Firma LA EMPRESA: ____________________ | Firma EL EMPLEADO: ____________________

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Um bei einer Überprüfung durch die spanischen Behörden keine Probleme zu bekommen, sollten Sie folgende Unterlagen stets im Fahrzeug mitführen oder griffbereit haben:

• Permiso de Circulación: Der Fahrzeugschein, der auf die Firma ausgestellt ist.
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Die gültige Prüfplakette inklusive des letzten Berichts.
• Versicherungsnachweis: Der aktuelle Versicherungsbeleg (Recibo del seguro).
• Arbeitsvertrag: Eine Kopie des Arbeitsvertrags als Nachweis der Verbindung zwischen Fahrer und Unternehmen.

Expertentipp: Achten Sie darauf, dass der geldwerte Vorteil der Privatnutzung des Fahrzeugs korrekt in der Lohnabrechnung (Nómina) des Mitarbeiters ausgewiesen wird. Die spanische Steuerbehörde prüft bei Firmenwagen sehr genau, ob diese rein geschäftlich oder auch privat genutzt werden. Dokumentieren Sie bei Bedarf Fahrtenbücher, um bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite zu sein.