Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Unternehmen in Iznatoraf: Vorlage zum Download
Wenn Sie in Spanien, speziell in einer Gemeinde wie Iznatoraf (Jaén), ein Firmenfahrzeug einem Mitarbeiter zur privaten oder beruflichen Nutzung überlassen oder ein privates Fahrzeug in den Betrieb einbringen möchten, ist eine rechtliche Absicherung unerlässlich. Dieses Dokument, die sogenannte "Cesión de Vehículo", dient dazu, Verantwortlichkeiten bei Bußgeldern, Wartungskosten und Versicherungsfragen klar zu definieren und gegenüber den spanischen Behörden (DGT) nachzuweisen, wer das Fahrzeug zum jeweiligen Zeitpunkt führt.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Iznatoraf einreichen
Da Iznatoraf eine kleinere Gemeinde ist, erfolgt die Verwaltung meist über die übergeordneten Behörden in der Provinz Jaén. Die Schritte sind wie folgt:
- Vorbereitung: Füllen Sie die unten stehende Vorlage vollständig aus und lassen Sie sie von beiden Parteien (Unternehmen und Mitarbeiter) unterschreiben.
- Notarielle Beglaubigung: Obwohl nicht zwingend vorgeschrieben, empfiehlt es sich bei Firmenfahrzeugen, die Unterschriften vor einem Notar ("legitimación de firmas") beglaubigen zu lassen, um die Rechtssicherheit zu erhöhen.
- Einreichung: Sollte es um die Meldung bei der DGT (Direktion für Verkehr) gehen, kann dies online über das "Registro Electrónico" der DGT erfolgen. Bei steuerlichen Aspekten (z. B. Abzug der Mehrwertsteuer) ist das Dokument dem Steuerberater für die Buchhaltung vorzulegen.
- Mitführen: Eine Kopie dieses Dokuments sollte immer im Fahrzeug mitgeführt werden, um bei einer Polizeikontrolle (Guardia Civil de Tráfico) nachweisen zu können, dass die Nutzung des Fahrzeugs autorisiert ist.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Iznatoraf, a [Fecha] de [Mes] de [Año] / In Iznatoraf, den [Datum]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], y domicilio en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
(Einerseits: [Firmenname], mit Steuernummer [NIF], ansässig in [Adresse], vertreten durch [Name des Vertreters].)
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], y domicilio en [Dirección].
(Andererseits: Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit Ausweisnummer [DNI/NIE], ansässig in [Adresse].)
EXPONEN / ES WIRD FESTGEHALTEN:
Que la empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
(Dass das Unternehmen Eigentümer/Leasingnehmer des Fahrzeugs der Marke [Marke], Modell [Modell], mit Kennzeichen [Kennzeichen] ist.)
ACUERDAN / VEREINBARUNG:
1. La empresa cede el uso del vehículo al empleado para fines [profesionales/mixtos].
(Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug zu [beruflichen/gemischten] Zwecken.)
2. El empleado se hace responsable de la custodia, buen uso y mantenimiento básico del vehículo durante el periodo de cesión.
(Der Mitarbeiter übernimmt die Verantwortung für die Verwahrung, die ordnungsgemäße Nutzung und die grundlegende Wartung während des Überlassungszeitraums.)
3. Cualquier sanción de tráfico será responsabilidad del conductor en el momento de la infracción.
(Jegliche Verkehrsstrafen liegen in der Verantwortung des Fahrers zum Zeitpunkt des Verstoßes.)
Firmas / Unterschriften:
__________________________ __________________________
Por la Empresa / Unternehmen El Empleado / Mitarbeiter
Erforderliche Zusatzdokumente
Um das Dokument vollständig zu machen, sollten Sie folgende Unterlagen beifügen:
- Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein) des Fahrzeugs.
- Kopie der aktuellen Versicherungspolice, aus der hervorgeht, dass das Fahrzeug für die berufliche Nutzung versichert ist.
- Bei Firmenfahrzeugen: Ein Auszug aus dem Handelsregister (Nota Simple), der die Befugnis des Unterzeichners bestätigt.
Experten-Tipp: Achten Sie besonders auf die steuerliche Komponente. In Spanien gilt die Überlassung eines Firmenwagens an Mitarbeiter als "Retribución en especie" (Sachbezug). Dies muss korrekt in der Lohnabrechnung (Nómina) ausgewiesen werden, da sonst bei einer Prüfung durch die "Agencia Tributaria" hohe Nachzahlungen drohen. Wenn Sie in Iznatoraf ansässig sind, konsultieren Sie für die steuerliche Bewertung am besten einen lokalen "Gestor", der die spezifischen regionalen Gegebenheiten in Jaén kennt.