Modelo de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Infesta (San Cibrao Das Viñas): Descarga Gratis en Word y PDF

El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado fundamental en el ámbito de la movilidad laboral en España. Este documento regula la entrega temporal de un automóvil —bien sea propiedad de la empresa para uso particular o profesional del trabajador, o bien un vehículo en propiedad del empleado cedido para la actividad laboral—. Su correcta formalización no solo evita malentendidos sobre multas, mantenimiento y consumo de combustible, sino que también es un requisito indispensable ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y la Agencia Tributaria para justificar fiscalmente el uso del bien y la imputación de retribuciones en especie.

Instrucciones sobre cómo y dónde formalizar y presentar el trámite en Infesta (San Cibrao Das Viñas)

Aunque el contrato de cesión es un documento privado entre las partes que no requiere obligatoriamente su paso presencial por un registro público para tener validez legal, es altamente recomendable realizar ciertos trámites administrativos asociados en el entorno de San Cibrao das Viñas:

• Comunicación a la DGT: Si el vehículo es de empresa y va a ser utilizado de forma habitual por un empleado, es muy aconsejable (y en muchos casos obligatorio según la normativa de flotas) notificar el conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico de Ourense para que las multas lleguen correctamente al responsable o se gestione ágilmente.
• Gestión local en San Cibrao das Viñas: Para cualquier trámite fiscal o censal relacionado con la actividad económica de la empresa en el polígono industrial de San Cibrao das Viñas o el núcleo de Infesta, puedes acudir a la administración de la Agencia Tributaria o consultar con el ayuntamiento si el vehículo está afecto a bonificaciones locales (como el IVTM, aunque este recae sobre el titular del permiso de circulación).
• Firma digital: El documento puede firmarse de forma manuscrita o mediante firma electrónica avanzada entre ambas partes, guardando cada una su copia digitalizada (Word o PDF) para posibles inspecciones laborales o fiscales.

MODELO DE CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO

REUNIDOS:

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa, e.g., Polígono Industrial de San Cibrao das Viñas, Ourense], en adelante la EMPRESA.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado, e.g., Infesta, San Cibrao das Viñas, Ourense], en adelante el EMPLEADO.

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y,

EXPONEN:

PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: [Marca del vehículo]
• Modelo: [Modelo del vehículo]
• Matrícula: [Número de matrícula]
• Número de Bastidor: [Número de bastidor]

SEGUNDO. Que interesando a ambas partes regular el uso de dicho vehículo, formalizan el presente contrato de cesión de uso bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

1. OBJETO: La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO, quien lo acepta en las condiciones actuales que declara conocer y aceptar.

2. FINALIDAD: [Especificar si el uso es exclusivamente laboral, o mixto - laboral y particular]. Queda expresamente prohibido el uso del vehículo para actividades ajenas a las pactadas o contrarias a la ley.

3. DURACIÓN: La presente cesión tendrá una vigencia desde el día [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de fin o indicar "indefinida hasta la finalización de la relación laboral"].

4. GASTOS Y MANTENIMIENTO: Los gastos de carburante, peajes y multas derivadas de infracciones de tráfico cometidas por el conductor serán de cuenta exclusiva del EMPLEADO. Los gastos de seguro obligatorio, ITV y revisiones periódicas correrán a cargo de [Empresa / Empleado].

5. RESPONSABILIDAD: El EMPLEADO se hace único responsable civil y penalmente de cuantas infracciones o daños pueda causar a terceros a partir del momento de la recepción del vehículo.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado ejemplar en Infesta (San Cibrao das Viñas), a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo. La Empresa: _______________________          Fdo. El Empleado: _______________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo tenga plena validez y seguridad jurídica tanto para la empresa ubicada en San Cibrao das Viñas como para el trabajador, es imprescindible adjuntar y tener al día la siguiente documentación:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo y de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) con la última revisión pasada favorablemente.
• Póliza del Seguro de Automóvil en vigor, verificando expresamente que el empleado figura como conductor declarado o autorizado (evitando así sorpresas con las franquicias o exclusiones de las aseguradoras en caso de siniestro).
• Copia del DNI de ambas partes y, en el caso de la empresa, poderes de representación suficientes del firmante.
• Anexo de retribución en especie (si procede), firmado por el departamento de Recursos Humanos para el correcto cálculo de las nóminas y retenciones del IRPF.

Consejo experto: Si vas a operar en zonas industriales con mucho tránsito como el Polígono de San Cibrao das Viñas, asegúrate de revisar periódicamente el estado de los neumáticos y de actualizar la póliza del seguro si cambia el conductor principal. Ante cualquier duda fiscal o de normativa de tráfico en la provincia de Ourense, consulta siempre con un asesor especializado en transporte y flotas de empresa.