Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Huétor Tájar (Word/PDF)

¿Necesitas ceder un coche de empresa a un trabajador o viceversa en Huétor Tájar? Este trámite es fundamental para regularizar la situación legal del automóvil ante la Dirección General de Tráfico (DGT), la Agencia Tributaria y posibles multas de tráfico. Con este documento oficial garantizas que las responsabilidades civiles y administrativas queden perfectamente delimitadas entre el titular registral y el conductor habitual.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar el trámite en Huétor Tájar

Una vez cumplimentado y firmado el documento, debes seguir una serie de pasos para que tenga validez legal y fiscal en el ámbito de Huétor Tájar:

• Comunicación a la DGT: Aunque el contrato es privado entre empresa y empleado, es altamente recomendable (y en muchos casos obligatorio fiscalmente) comunicar la figura de "conductor habitual" en la Jefatura Provincial de Tráfico de Granada o a través de la sede electrónica de la DGT.
• Gestión local: Para cuestiones relacionadas con el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) o el ayuntamiento, puedes acudir presencialmente al Ayuntamiento de Huétor Tájar (Plaza de Andalucía, s/n) si necesitas acreditar la exención o bonificaciones vinculadas a la actividad de la empresa.
• Validez interna: El documento original firmado debe llevarlo siempre el conductor en el vehículo, junto con el permiso de circulación y la tarjeta de ITV, para justificar el uso legítimo ante cualquier control de la Guardia Civil de Tráfico o Policía Local.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

DE UNA PARTE (LA EMPRESA):
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], actuando en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa].

DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO):
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado].

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y

EXPONEN:
PRIMERO: Que la empresa es propietaria (o arrendataria mediante renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor: [Número de bastidor]

SEGUNDO: Que la empresa cede el uso del vehículo descrito al empleado para el desempeño de sus funciones laborales (y/o uso particular, según acuerdo), bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:
1. OBJETO: La empresa cede el uso exclusivo del vehículo mencionado al empleado a partir de la fecha de firma de este documento.
2. ÁMBITO DE USO: El vehículo se utilizará para [indicar si es exclusivamente laboral o mixto]. El empleado se compromete a hacer un uso diligente del mismo y a cumplir estrictamente con las normas de circulación vigentes.
3. RESPONSABILIDAD: El empleado (conductor habitual) será el único responsable del pago de las sanciones e infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de vigencia de esta cesión, así como de la veracidad de los datos aportados. La empresa queda exonerada de cualquier responsabilidad civil o penal derivada del mal uso del automóvil.
4. DURACIÓN: La presente cesión tendrá validez desde el [Fecha de inicio] hasta la fecha de finalización de la relación laboral o hasta que la empresa requiera la devolución del vehículo por escrito.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en Huétor Tájar, a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo. La Empresa: _______________________          Fdo. El Empleado: _______________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo sea completamente segura y evite problemas legales, es imprescindible adjuntar y tener en regla los siguientes documentos:

• Copia del DNI del representante legal de la empresa y del empleado.
• Escritura de poderes de la empresa que acrediten que el firmante tiene capacidad para ceder el vehículo.
• Permiso de Circulación del vehículo y Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
• Póliza del seguro del automóvil y último recibo bancario pagado, verificando expresamente que el seguro cubre a conductores menores de cierta edad o con menos años de carné (si aplica al empleado).

Consejo experto: Como consultor de tráfico en la zona de Huétor Tájar, te recomiendo encarecidamente notificar a tu compañía aseguradora la inclusión de este nuevo conductor habitual. En caso de siniestro vial, las aseguradoras pueden denegar la cobertura total o parcial si detectan que el conductor habitual real no coincide con el declarado en la póliza, por muy legal que sea este contrato privado de cesión.