📝 Trámites y Plantillas DGT

Fahrzeugüberlassungsvertrag für Firmenwagen in Herrera Del Duque: Vorlage (Word/PDF) herunterladen

Wenn ein Unternehmen einem Mitarbeiter in Spanien ein Fahrzeug zur privaten oder geschäftlichen Nutzung überlässt, ist ein schriftlicher Nachweis unerlässlich. Das sogenannte Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado regelt die Nutzungsrechte und schützt beide Parteien vor rechtlichen und steuerlichen Risiken. Insbesondere bei Verkehrskontrollen, Unfällen oder Bußgeldbescheiden (Multas) der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) dient dieses Dokument als offizieller Nachweis darüber, wer zum fraglichen Zeitpunkt die Verantwortung für das Fahrzeug trug.

Verwendung und Einreichung des Dokuments in Herrera Del Duque

Obwohl es sich bei der Fahrzeugüberlassung primär um eine private Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, entfaltet das Dokument seine größte Wirkung im Umgang mit den spanischen Behörden. Sollte ein Bußgeldbescheid der Dirección General de Tráfico (DGT) oder der Lokalpolizei von Herrera Del Duque eintreffen, muss der Halter des Fahrzeugs den tatsächlichen Fahrer identifizieren (identificación del conductor). Mit diesem zweisprachigen Dokument können Sie die Fahrereigenschaft rechtssicher nachweisen.

In Herrera Del Duque können Sie dieses Dokument und die dazugehörige Fahreridentifizierung wie folgt einreichen:

Online über die DGT: Der schnellste Weg ist die elektronische Übermittlung über das Online-Portal der DGT (Sede Electrónica de la DGT) mittels eines digitalen Zertifikats (Certificado Digital) oder des Cl@ve-Systems.
Vor Ort im Rathaus von Herrera Del Duque: Für Bußgelder, die direkt von der Gemeinde (Ayuntamiento de Herrera Del Duque) ausgestellt wurden, können Sie das Dokument im Bürgerbüro (Oficina de Registro) des Rathauses an der Plaza de España einreichen.
Über das staatliche Register (ORVE): Sie können das Dokument auch über das Register der Oficina de Respuesta Personalizada der Junta de Extremadura in Herrera Del Duque einreichen, welches die Unterlagen offiziell an die zuständige Verkehrsbehörde in Badajoz weiterleitet.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / VEREINBARUNG ÜBER DIE FAHRZEUGÜBERLASSUNG

REUNIDOS / ZWISCHEN DEN PARTEIEN:

De una parte (Empresa) / Einerseits (Unternehmen):
Razon Social / Firmenname: __________________________________________________
NIF / CIF (Steuernummer): ____________________________________________________
Domicilio Social / Firmensitz: _________________________________________________
Representado por / Vertreten durch: ___________________________________________
En calidad de / In seiner Eigenschaft als: ______________________________________

Y de otra parte (Empleado) / Und andererseits (Mitarbeiter):
Don/Doña / Herr/Frau: ______________________________________________________
NIF/NIE (Ausweisnummer): ___________________________________________________
Domicilio / Adresse: ________________________________________________________
Permiso de Conducir Nº / Führerschein-Nr.: ___________________________________

Ambas partes se reconocen la capacidad legal suficiente para firmar el presente documento y / Beide Parteien erkennen an, über die erforderliche Rechtsfähigkeit zum Abschluss dieser Vereinbarung zu verfügen, und

DECLARAN / ERKLÄREN:

I. Que la EMPRESA es propietaria o dispone del derecho de uso del siguiente vehículo / Dass das UNTERNEHMEN Eigentümer oder nutzungsberechtigt für folgendes Fahrzeug ist:
Marca y Modelo / Marke und Modell: __________________________________________
Matrícula / Kennzeichen: _____________________________________________________
Número de Bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: _________________________________

II. Que por medio del presente documento, la EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO bajo las siguientes / Dass das UNTERNEHMEN dem MITARBEITER hiermit die Nutzung des beschriebenen Fahrzeugs unter folgenden Bedingungen überlässt:

CLÁUSULAS / KLAUSELN:

Primera: Objeto y Ámbito / Erstens: Gegenstand und Umfang
La empresa autoriza al empleado al uso del vehículo anteriormente descrito para fines profesionales y, en su caso, particulares autorizados. / Das Unternehmen gestattet dem Mitarbeiter die Nutzung des oben beschriebenen Fahrzeugs für berufliche und gegebenenfalls genehmigte private Zwecke.

Segunda: Responsabilidad por Infracciones / Zweitens: Haftung für Verkehrsverstöße
El EMPLEADO se declara único responsable de cualquier infracción de tráfico, administrativa o penal, cometida durante el periodo de uso del vehículo, eximiendo expresamente a la EMPRESA de toda responsabilidad. El EMPLEADO autoriza a la EMPRESA a facilitar sus datos a la Dirección General de Tráfico (DGT) o autoridades locales como Herrera Del Duque para la identificación del conductor en caso de sanción. / Der MITARBEITER erklärt sich für alle Verkehrs-, Verwaltungs- oder Strafverstöße, die während der Nutzung des Fahrzeugs begangen werden, als allein verantwortlich und stellt das UNTERNEHMEN ausdrücklich von jeglicher Haftung frei. Der MITARBEITER ermächtigt das UNTERNEHMEN, seine Daten im Falle eines Bußgeldbescheids zur Fahreridentifizierung an die DGT oder lokale Behörden wie Herrera Del Duque weiterzuleiten.

Tercera: Conservación y Mantenimiento / Drittens: Pflege und Wartung
El EMPLEADO se compromete a mantener el vehículo en perfecto estado de conservación, respetar los plazos de revisión técnica e ITV, y comunicar inmediatamente cualquier avería o siniestro. / Der MITARBEITER verpflichtet sich, das Fahrzeug in einwandfreiem Zustand zu erhalten, die Fristen für technische Inspektionen (ITV) einzuhalten und jeden Schaden oder Unfall unverzüglich zu melden.

Cuarta: Vigencia / Viertens: Gültigkeit
El presente acuerdo entra en vigor el día ____ de ____________ de 20__ y finalizará por mutuo acuerdo, extinción del contrato laboral o requerimiento unilateral de la empresa. / Diese Vereinbarung tritt am ____. ____________ 20__ in Kraft und endet durch einvernehmliche Vereinbarung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder einseitige Aufforderung des Unternehmens.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados. / Und als Zeichen der Zustimmung unterzeichnen die Parteien dieses Dokument in zweifacher Ausfertigung am angegebenen Ort und Datum.

En / In Herrera Del Duque, a / am ____ de ____________ de 20__

_____________________________________
Por la Empresa / Für das Unternehmen

_____________________________________
El Empleado / Der Mitarbeiter

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Um die Rechtsgültigkeit dieser Überlassung gegenüber Behörden in der Provinz Badajoz lückenlos nachzuweisen, sollten Sie dieser Vereinbarung folgende Dokumente in Kopie beifügen:

Ausweisdokumente: Eine beidseitige Kopie des DNI, NIE oder Reisepasses des Mitarbeiters sowie des Vertreters des Unternehmens.
Führerschein: Eine Kopie des gültigen spanischen oder in Spanien anerkannten ausländischen Führerscheins des Mitarbeiters.
Fahrzeugpapiere: Kopien des Permiso de Circulación und der aktuellen Ficha Técnica des Fahrzeugs (inklusive Nachweis der bestandenen ITV-Prüfung).
Versicherungsnachweis: Eine Kopie der aktuellen Versicherungspolice und der letzten Zahlungsbestätigung.

Experten-Tipps für die Praxis in Herrera Del Duque

Als Rechtsexperte für spanisches Verkehrsrecht empfehle ich Ihnen, stets eine Kopie dieses unterzeichneten Dokuments direkt im Handschuhfach des Fahrzeugs aufzubewahren. Sollte der Mitarbeiter in der Region Extremadura in eine Routinekontrolle der Guardia Civil de Tráfico geraten, kann er sofort nachweisen, dass er das Fahrzeug rechtmäßig führt. Achten Sie zudem darauf, bei der DGT in Badajoz den Mitarbeiter als sogenannten "Conductor Habitual" (Hauptnutzer) im Fahrzeugregister eintragen zu lassen. Dies spart im Ernstfall wertvolle Zeit bei der Bearbeitung von Bußgeldern und verhindert unnötige Mahngebühren.