📝 Trámites y Plantillas DGT

Leitfaden und Vorlage: Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Unternehmen in La Guancha

Wenn Sie in La Guancha (Teneriffa) ein Fahrzeug geschäftlich nutzen oder einem Mitarbeiter zur Verfügung stellen möchten, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vorlage dient dazu, die Überlassung des Fahrzeugs klar zu regeln, Haftungsfragen zu klären und steuerliche Anforderungen des spanischen Finanzamts (Hacienda) sowie der DGT zu erfüllen. Nutzen Sie unser Formular, um sowohl den Eigentümer als auch den Nutzer rechtlich abzusichern.

Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in La Guancha einreichen

In Spanien ist die Überlassung eines Fahrzeugs an einen Mitarbeiter ein privatrechtlicher Vertrag. Sie müssen dieses Dokument nicht zwingend bei der Stadtverwaltung von La Guancha beglaubigen lassen, jedoch dient es als essenzieller Nachweis bei:

Verkehrskontrollen der Guardia Civil oder Policía Local, um die rechtmäßige Nutzung des Fahrzeugs nachzuweisen.
Steuerprüfungen, um die betriebliche Nutzung des Fahrzeugs als Betriebsausgabe geltend zu machen.
Versicherungsfällen, um den berechtigten Fahrer zu identifizieren.

Bewahren Sie das unterzeichnete Dokument stets im Original oder als beglaubigte Kopie im Handschuhfach auf. Sollten Sie das Fahrzeug offiziell auf das Unternehmen ummelden wollen, müssen Sie dies bei der DGT (Jefatura Provincial de Tráfico) in Santa Cruz de Tenerife tun.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

1. DATOS DEL VEHÍCULO / FAHRZEUGDATEN:
Marca/Modell: __________ Matrícula/Kennzeichen: __________ Bastidor/Fahrgestellnr.: __________

2. CEDENTE (Empresa/Propietario) / ÜBERGEBENDER:
Nombre/Razón Social: __________ NIF/CIF: __________ Dirección: __________

3. CESIONARIO (Empleado/Usuario) / NUTZER:
Nombre: __________ DNI/NIE: __________ Dirección: __________

CLÁUSULAS / KLAUSELN:

ES: El CEDENTE cede el uso del vehículo mencionado al CESIONARIO para fines profesionales y/o personales. El CESIONARIO se compromete a mantener el vehículo en buen estado y cumplir con el Código de Circulación vigente.
DE: Der ÜBERGEBENDE überlässt das genannte Fahrzeug dem NUTZER zur beruflichen und/oder privaten Nutzung. Der NUTZER verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die geltende Straßenverkehrsordnung einzuhalten.

ES: El CESIONARIO asumirá la responsabilidad de las multas de tráfico cometidas durante el periodo de cesión.
DE: Der NUTZER übernimmt die Verantwortung für Verkehrsverstöße, die während des Überlassungszeitraums begangen werden.

En La Guancha, a ____ de __________ de 20__.

Firma Cedente / Unterschrift Übergebender: __________
Firma Cesionario / Unterschrift Nutzer: __________

Erforderliche Zusatzdokumente

Um bei Kontrollen in La Guancha oder Umgebung keine Probleme zu bekommen, sollten Sie neben diesem Dokument folgende Unterlagen mitführen:

Aktueller „Permiso de Circulación“ (Fahrzeugschein) des Fahrzeugs.
Nachweis der gültigen „ITV“ (Inspección Técnica de Vehículos – spanischer TÜV).
Nachweis der gültigen Kfz-Versicherung (Recibo del seguro).
Kopie des Arbeitsvertrags oder ein Schreiben, das das Beschäftigungsverhältnis bestätigt, falls der Nutzer ein Angestellter ist.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der Versicherungsschutz explizit auch andere Fahrer oder den spezifischen Mitarbeiter abdeckt. Viele spanische Versicherungen verlangen eine namentliche Nennung des Fahrers, falls dieser unter 26 Jahre alt ist oder den Führerschein erst kurz besitzt. Eine kurze E-Mail an Ihre Versicherungsgesellschaft in Teneriffa reicht meist aus, um den Schutz zu aktualisieren.