Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Los Guadalperales (Word/PDF)
¿Vas a ceder un coche de empresa a un trabajador o viceversa en Los Guadalperales? El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado fundamental en el ámbito legal y fiscal español. Este documento regula el uso, responsabilidades, gastos de combustible, mantenimiento y el régimen sancionador (como multas de tráfico) asociado al uso tanto profesional como personal del automóvil. Contar con este modelo evita malentendidos con la Agencia Tributaria y facilita la justificación de la retribución en especie si procede.
Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y presentarlo en Los Guadalperales
Al tratarse de un documento de carácter privado entre la empresa y el empleado, no es obligatorio presentarlo físicamente ante un organismo público para su validez entre las partes. Sin embargo, para que tenga plenos efectos frente a terceros (como la Dirección General de Tráfico - DGT o ayuntamientos en caso de multas), es altamente recomendable seguir estos pasos:
- Firma digital o manuscrita: Ambas partes deben firmar todas las páginas del documento. Si el vehículo va a salir de España o se requiere máxima seguridad jurídica, se puede elevar a público ante notario.
- Notificación a la DGT: Aunque el titular en el permiso de circulación siga siendo la empresa, si el empleado va a conducir el vehículo de forma habitual, se puede registrar el conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico correspondiente o a través de su sede electrónica.
- Gestiones locales en Los Guadalperales: Para cualquier trámite municipal relacionado con el estacionamiento regulado o impuestos locales bonificados (si aplica), deberá presentarse una copia en el ayuntamiento o entidad gestora correspondiente de la zona.
MODELO DE CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En Los Guadalperales, a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], en adelante la EMPRESA.
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Empleado], en adelante el EMPLEADO.
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal fin,
EXPONEN
Primero. Que la EMPRESA es propietaria/arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Nº de Bastidor: [Bastidor]
Segundo. Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO, y este lo acepta, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera. Objeto y finalidad. La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales y, [indicar si procede: "así como para su uso particular / quedando prohibido su uso particular"].
Segunda. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de carburante, peajes y lavado derivados del uso profesional correrán a cargo de [la Empresa / el Empleado]. Los costes de mantenimiento, ITV y seguro obligatorio correrán siempre a cargo de la EMPRESA.
Tercera. Responsabilidad y Sanciones. El EMPLEADO se compromete a hacer un uso diligente del vehículo respetando las normas de circulación. El EMPLEADO será el único responsable del pago de cuantas multas, sanciones o tasas municipales le sean impuestas por infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de posesión del vehículo.
Cuarta. Vigencia y devolución. Esta cesión tendrá vigencia desde el [Fecha inicio] hasta la finalización de la relación laboral o hasta que la EMPRESA lo requiera, momento en el cual el EMPLEADO deberá devolver el vehículo en las mismas condiciones en las que lo recibió (salvo el desgaste normal).
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
Fdo. La Empresa: _______________________ Fdo. El Empleado: _______________________
Documentación adicional requerida
Para completar el expediente de cesión de vehículo y evitar sanciones ante una inspección laboral o de tráfico, asegúrate de adjuntar y custodiar la siguiente documentación junto al contrato:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Póliza del seguro del automóvil y el último recibo bancario que acredite que está al corriente de pago (es vital comprobar que el seguro cubre a conductores menores de cierta edad o con carné reciente, según el perfil del empleado).
- Fotocopia del DNI del representante legal de la empresa y del carné de conducir en vigor del empleado.
- Inventario detallado del estado del vehículo (fotografías y parte de desperfectos) en el momento de la entrega.
Consejo experto: Desde el punto de vista fiscal en España, si la empresa permite el uso particular del vehículo, recuerda que este se considera una retribución en especie y debe reflejarse correctamente en la nómina del trabajador y en los modelos de retenciones de la Agencia Tributaria (Modelo 110/190), calculándose según los porcentajes sobre el valor de mercado del vehículo y sus emisiones de CO2.