Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Grijota (Word/PDF)

La cesión de un vehículo es un trámite legal y administrativo muy habitual que se produce cuando una empresa cede un coche de su propiedad a un trabajador para su uso (laboral o mixto), o a la inversa, cuando un empleado cede su vehículo personal para realizar tareas corporativas. Disponer de un documento formalizado es imprescindible para evitar malentendidos fiscales, justificar el uso ante posibles multas de tráfico y cumplir con la normativa de la DGT y la Agencia Tributaria en Grijota.

Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Grijota

Aunque este contrato de cesión es un documento privado que debe firmarse entre ambas partes (empresa y empleado), es fundamental registrar ciertos cambios si la situación lo requiere o si se producen modificaciones en el régimen de utilización que afecten a la Jefatura Provincial de Tráfico. En el ámbito local de Grijota, los pasos recomendados son:

• Redacción y firma: Ambas partes deben firmar el documento por duplicado. Se recomienda firmar todas las páginas.
• Notificación a la DGT (si procede): Si el vehículo pasa a estar adscrito de forma indefinida al trabajador y este figura como conductor habitual en el seguro o se quiere reflejar en los registros, se puede comunicar el cambio de conductor habitual, aunque no es obligatorio si el titular (empresa) sigue siendo el mismo.
• Gestión municipal y fiscal: Para justificar deducciones en el Impuesto de Sociedades o el IVA por parte de la empresa en Grijota, este contrato debe estar siempre disponible ante una posible inspección de Hacienda.
• Ayuntamiento de Grijota: Si se gestionan bonificaciones o tarjetas de estacionamiento vinculadas a la actividad de la empresa, el documento debe presentarse en el registro municipal del Ayuntamiento de Grijota.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Grijota, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS:

DE UNA PARTE: D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa], en calidad de [Cargo que ocupa]. En adelante, la EMPRESA CEDENTE.

DE OTRA PARTE: D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado]. En adelante, el EMPLEADO CESIONARIO.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal efecto,

EXPONEN:

PRIMERO.- Que la EMPRESA CEDENTE es propietaria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: [Marca del vehículo]
• Modelo: [Modelo del vehículo]
• Matrícula: [Número de matrícula]
• Número de Bastidor: [Número de bastidor]

SEGUNDO.- Que interesando a ambas partes, la EMPRESA CEDENTE cede el uso del referido vehículo al EMPLEADO CESIONARIO, el cual lo acepta bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

1. OBJETO DE LA CESIÓN: La EMPRESA CEDENTE cede el uso exclusivo del vehículo descrito al EMPLEADO CESIONARIO para el desarrollo de sus funciones laborales [añadir opcionalmente: "así como para su uso particular"].

2. DURACIÓN: La presente cesión tendrá vigencia desde el día [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral entre ambas partes o hasta que la empresa revoque la cesión mediante preaviso por escrito de [Número] días.

3. OBLIGACIONES DEL CESIONARIO: El EMPLEADO CESIONARIO se compromete a:

• Utilizar el vehículo con la máxima diligencia y respetando en todo momento el Código de la Circulación.
• Hacerse cargo de la conservación básica del vehículo y notificar de inmediato cualquier avería o desperfecto a la empresa.
• No ceder el uso del vehículo a terceras personas ajenas a la empresa sin autorización expresa.
• Asumir el pago de las multas e infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de utilización del vehículo, siendo responsabilidad exclusiva del conductor en el momento de la infracción.

4. GASTOS Y SEGUROS: Los gastos derivados del seguro obligatorio, revisiones periódicas e impuestos municipales (IVTM) correrán a cargo de [Indicar Empresa o Empleado]. Los gastos de combustible y peajes durante el uso particular correrán a cargo del empleado.

Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto en Grijota, en el lugar y fecha al principio indicados.

Fdo. La Empresa Cedente            Fdo. El Empleado Cesionario
[Firma y Sello]                          [Firma]

Documentación adicional requerida

Para que este trámite y la posterior circulación del vehículo por las carreteras de Grijota y del resto del territorio nacional estén completamente blindados a nivel legal, es necesario adjuntar y revisar la siguiente documentación:

• Permiso de Circulación y Ficha Técnica: Copia de los documentos originales del vehículo donde conste la titularidad de la empresa.
• Póliza del Seguro y Recibo de Pago: Es vital verificar que la compañía de seguros está informada de quién es el conductor habitual o que la póliza cubre al empleado que va a utilizar el automóvil, evitando así problemas de cobertura en caso de siniestro.
• DNI de ambas partes: Copias de los documentos de identidad del representante legal de la empresa y del trabajador cesionario.
• Modelo 145 de la AEAT (si aplica retribución en especie): Si el vehículo se cede también para uso particular, la empresa debe declararlo fiscalmente como retribución en especie, por lo que este contrato servirá de justificante ante inspecciones laborales y tributarias.

Consejo experto: Si vas a firmar este documento en Grijota, te recomendamos que realices un inventario fotográfico del estado del vehículo (tanto exterior como interior) el mismo día de la firma. Adjuntar dichas fotografías como anexo al contrato te ahorrará conflictos laborales o reclamaciones por daños al finalizar la cesión.