Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Goulla (A) (Word/PDF)

La cesión de un vehículo entre una empresa y un empleado, o viceversa, es un trámite administrativo y fiscal muy común pero que requiere de una formalización estricta ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y Hacienda. El Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado es el contrato privado o certificado que acredita legalmente el uso del automóvil, determinando quién es el responsable a efectos de multas, seguros y fiscalidad (como la retribución en especie), evitando así sanciones por no identificar al conductor o problemas con el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM).

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar el trámite en Goulla (A)

Aunque el contrato de cesión en sí mismo es un documento privado que debe firmarse entre ambas partes y guardarse para cualquier inspección o recurso de multas, es altamente recomendable (y a veces obligatorio según el caso) comunicarlo a los organismos oficiales. En Goulla (A), puedes gestionar los aspectos relacionados con el cambio de titularidad temporal o la notificación de conductores habituales siguiendo estos pasos:

• Jefatura Provincial de Tráfico: Si la cesión implica un cambio en el régimen de utilización que deba constar en el Registro de la DGT (por ejemplo, inscribir a un conductor habitual o un leasing/renting), puedes solicitar cita previa en la Jefatura de Tráfico correspondiente a Goulla (A) o realizar el trámite online a través de la Sede Electrónica de la DGT.
• Ayuntamiento de Goulla (A): Respecto al Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (el impuesto de circulación), el titular fiscal sigue siendo el responsable del pago, pero es útil presentar copia del contrato en el ayuntamiento si se gestionan bonificaciones o exenciones de flota comercial.
• Gestión interna: El documento original firmado debe custodiarse en el departamento de Recursos Humanos o administración de la empresa de Goulla (A) junto con las pólizas de seguros actualizadas.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Goulla (A), a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa en Goulla (A)], en adelante la EMPRESA CEDENTE.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado en Goulla (A)], en adelante el EMPLEADO CESIONARIO.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y,

EXPONEN

Primero. Que la EMPRESA CEDENTE es propietaria (o arrendataria legítima) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: [Marca]
• Modelo: [Modelo]
• Matrícula: [Matrícula]
• Número de Bastidor: [Bastidor]

Segundo. Que interesando a ambas partes, la EMPRESA CEDENTE cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO CESIONARIO, el cual lo acepta bajo las siguientes

CLÁUSULAS

Primera. Objeto. La EMPRESA CEDENTE cede en este acto el uso exclusivo del vehículo descrito al EMPLEADO CESIONARIO para el desarrollo de sus funciones laborales, así como para su uso particular si así se ha acordado en su retribución.

Segunda. Duración. La presente cesión tendrá vigencia desde el [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral entre ambas partes o hasta que la empresa lo revoque expresamente por escrito.

Tercera. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de carburante, reparaciones, revisiones periódicas, impuestos municipales de Goulla (A) y seguro obligatorio correrán a cargo de [Indicar quién asume los gastos, ej: la empresa].

Cuarta. Responsabilidad y Multas. El EMPLEADO CESIONARIO será el único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante la conducción del vehículo, comprometiéndose a abonar las multas y a identificar verazmente al conductor ante las autoridades de tráfico (incluyendo las de Goulla (A)) si fuera requerido para ello.

Quinta. Obligaciones del Cesionario. El empleado se compromete a mantener el vehículo en perfectas condiciones, a no cederlo a terceras personas ajenas a la empresa y a notificar de forma inmediata cualquier desperfecto, robo o siniestro.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en Goulla (A), en el lugar y fecha al principio indicados.

Fdo. Por la Empresa Cedente
[Firma y Sello]

Fdo. El Empleado Cesionario
[Firma]

Documentación adicional requerida

Para que la validez legal y operativa de esta cesión sea completa ante terceros, aseguradoras y administraciones en Goulla (A), asegúrate de adjuntar y revisar los siguientes documentos:

• Permiso de Circulación y Ficha Técnica del vehículo: Copia compulsada o en vigor que demuestre la situación legal del automóvil.
• Póliza del Seguro y Recibo de Pago: Es fundamental verificar que la compañía aseguradora esté informada de quién será el conductor habitual (especialmente si es menor de 25 años o tiene poca antigüedad de carné), para evitar sorpresas o denegación de coberturas en caso de siniestro.
• Certificado de empresa o Anexo al contrato laboral: Si el uso del vehículo forma parte del salario en especie, debe reflejarse también en las nóminas o en un anexo al contrato de trabajo para cumplir con las normativas de la Seguridad Social y Agencia Tributaria.

Consejo experto: Mantén siempre una copia física o digital de este documento firmada en la guantera del vehículo junto con el justificante del seguro en vigor. Si resides o circulas habitualmente por Goulla (A) y cambian las condiciones de uso o el empleado deja la compañía, revoca formalmente la cesión por escrito para evitar asumir responsabilidades civiles o administrativas sobre infracciones futuras cometidas con el turismo.