Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Gomezserracín (Word/PDF)
Gestionar la cesión de un vehículo de empresa a un trabajador en un entorno rural como Gomezserracín requiere cumplir con una serie de formalidades legales para evitar problemas fiscales con Hacienda y posibles sanciones de la Dirección General de Tráfico (DGT). Este documento es un contrato privado que regula el uso, las responsabilidades de mantenimiento, el seguro y el tratamiento fiscal del vehículo como retribución en especie, asegurando que tanto la empresa como el empleado estén protegidos ante cualquier eventualidad.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Gomezserracín
Al ser un documento de carácter privado entre la empresa y el trabajador, no es necesario presentarlo en el Ayuntamiento de Gomezserracín ni en una oficina de la DGT para su validez legal, pero debe conservarse debidamente firmado en el archivo de la empresa. No obstante, si el vehículo va a ser conducido habitualmente por el empleado y se desea evitar problemas en caso de multas, es recomendable:
- Comunicar el cambio de conductor habitual a la compañía de seguros para que el trabajador esté cubierto en caso de siniestro.
- Si la empresa quiere que las multas lleguen directamente al conductor, debe realizar el trámite de "Identificación de conductor habitual" a través de la Sede Electrónica de la DGT.
- Para cualquier trámite presencial relacionado con el vehículo (cambios de titularidad o duplicados), la Jefatura Provincial de Tráfico de Segovia es la oficina de referencia para los residentes en Gomezserracín.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Gomezserracín, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre del representante], en representación de la empresa [Nombre de la empresa], con NIF [NIF], y domicilio social en [Dirección].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [Número] y domicilio en [Dirección].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión de uso del citado vehículo al empleado para fines laborales y personales.
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto: La empresa cede el uso del vehículo mencionado al empleado.
SEGUNDA.- Gastos: La empresa se hará cargo de los gastos de seguro, impuestos y mantenimiento. El empleado será responsable de los gastos de combustible y multas de tráfico derivadas de su conducción.
TERCERA.- Uso: El vehículo deberá ser utilizado siguiendo las normas de circulación vigentes. Queda prohibida la cesión del vehículo a terceros ajenos a la relación laboral.
CUARTA.- Fiscalidad: Ambas partes reconocen que esta cesión constituye una retribución en especie, la cual será valorada e incluida en la nómina del empleado conforme a la normativa del IRPF vigente.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado.
Firma de la Empresa: ____________________ Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y segura, asegúrese de adjuntar y archivar los siguientes documentos junto con el contrato:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Certificado o recibo vigente del seguro obligatorio de responsabilidad civil.
- Fotocopia del DNI del empleado y de su permiso de conducir vigente.
- Documento de entrega de llaves y estado inicial del vehículo (se recomienda realizar un inventario fotográfico de posibles daños previos).
Consejo de experto: Si el vehículo se utiliza para fines personales, recuerde que Hacienda exige que se aplique la retención correspondiente por retribución en especie en la nómina del trabajador. En municipios pequeños como Gomezserracín, es común que las empresas olviden este paso; regularizarlo evitará sanciones tributarias innecesarias en futuras inspecciones. Si tiene dudas sobre el cálculo de la valoración del uso, consulte con su asesoría laboral para aplicar el porcentaje correcto sobre el valor de mercado del vehículo.