Fahrzeugüberlassung in Geneto: Vorlage für die betriebliche Fahrzeugnutzung als Download (Word/PDF)
Wenn Sie in Geneto (Teneriffa) als Unternehmen ein Fahrzeug an einen Mitarbeiter überlassen oder als Selbstständiger ein Fahrzeug geschäftlich nutzen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vorlage zur Fahrzeugüberlassung (Documento de Cesión de Vehículo) regelt klar die Verantwortlichkeiten bei Bußgeldern, Wartungskosten und der steuerlichen Zuordnung. Damit vermeiden Sie bürokratische Hürden bei den spanischen Behörden.
Anweisungen zur Verwendung und Einreichung in Geneto
Dieses Dokument dient als privatrechtlicher Vertrag zwischen dem Fahrzeughalter (Unternehmen) und dem Nutzer (Mitarbeiter). Sie müssen es nicht bei der DGT (Dirección General de Tráfico) einreichen, um das Eigentum zu ändern, aber Sie sollten es stets im Handschuhfach mitführen.
Sollten Sie jedoch in Geneto oder Umgebung (La Laguna) ein Bußgeld erhalten und den Fahrer identifizieren müssen, dient dieses Dokument als Nachweis, um die Haftung korrekt an den tatsächlichen Fahrer zu übertragen. In diesem Fall reichen Sie eine Kopie bei der zuständigen Verkehrsbehörde ein, falls das Unternehmen einen Bußgeldbescheid erhält.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Geneto, a [Datum] de [Monat] de [Jahr] / In Geneto, am [Datum]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
Por una parte, la empresa [Nombre de la empresa], con NIF [NIF der Firma], representada por [Nombre del representante] (en adelante, "la Empresa"). / Einerseits die Firma [Name der Firma], vertreten durch [Name des Vertreters] (nachfolgend "das Unternehmen").
Y por otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE des Mitarbeiters] (en adelante, "el Empleado"). / Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters] (nachfolgend "der Mitarbeiter").
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo [Marca y Modelo], con matrícula [Kennzeichen]. / Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug [Marke und Modell] mit dem Kennzeichen [Kennzeichen].
2. El Empleado se compromete a realizar un uso responsable del vehículo. / Der Mitarbeiter verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Nutzung des Fahrzeugs.
3. El Empleado será responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión. / Der Mitarbeiter trägt die Verantwortung für Verkehrsverstöße, die während des Überlassungszeitraums entstehen.
4. Este documento tiene validez a partir del [Datum] y hasta [Datum/Indefinido]. / Dieses Dokument ist gültig ab dem [Datum] bis [Datum/Unbefristet].
FIRMAS / UNTERSCHRIFTEN:
Firma Empresa / Unterschrift Unternehmen: _________________
Firma Empleado / Unterschrift Mitarbeiter: _________________
Erforderliche Zusatzunterlagen
Damit die Überlassung in Spanien rechtlich vollständig abgesichert ist, sollten Sie dem Vertrag folgende Dokumente beifügen:
- Kopie der Permiso de Circulación (Fahrzeugschein).
- Kopie der Ficha Técnica (Technische Daten/TÜV-Bericht).
- Kopie des Versicherungsnachweises (Seguro), aus dem hervorgeht, dass das Fahrzeug für eine betriebliche Nutzung oder durch Dritte versichert ist.
- Kopie des Personalausweises (DNI/NIE) beider Parteien.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der steuerliche Aspekt (Retribución en especie) korrekt in der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters berücksichtigt wird, falls das Fahrzeug auch privat genutzt werden darf. In Geneto und auf den Kanarischen Inseln gelten zudem spezifische steuerliche Regelungen (IGIC statt IVA), weshalb bei der steuerlichen Behandlung des Fahrzeugs immer ein lokaler Steuerberater (Gestor) hinzugezogen werden sollte.