Fahrzeugüberlassungsvertrag für Unternehmen in La Garriga: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)

Wenn Sie in La Garriga (Spanien) ein Fahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben oder als Selbstständiger ein Firmenfahrzeug privat nutzen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung regelt die Verantwortlichkeiten, die steuerliche Behandlung und die Haftung im Falle von Bußgeldern oder Unfällen. Unsere Vorlage hilft Ihnen, diesen Prozess unkompliziert und rechtlich abgesichert zu gestalten.

Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in La Garriga einreichen

Dieses Dokument ist eine private Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie müssen es nicht bei einer Behörde in La Garriga hinterlegen, sollten es jedoch stets griffbereit haben. Sollten Sie jedoch eine steuerliche Registrierung oder eine Änderung der Halterdaten bei der DGT (Dirección General de Tráfico) vornehmen müssen, ist das zuständige Büro in Barcelona (Jefatura Provincial de Tráfico) oder online über das "Sede Electrónica" der DGT anzusteuern.

• Drucken Sie das Dokument in zweifacher Ausfertigung aus.
• Beide Parteien müssen auf jeder Seite unterschreiben.
• Bewahren Sie eine Kopie im Fahrzeug auf, um sie bei einer Kontrolle durch die lokale Polizei (Policía Local de La Garriga) vorzeigen zu können.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En La Garriga, a [Datum] / In La Garriga, am [Datum]

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:

De una parte, la empresa [Nombre de la empresa], con NIF [NIF], representada por [Nombre del representante]. (Im Folgenden "El Cedente" / "Der Überlassende").

De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE]. (Im Folgenden "El Cesionario" / "Der Übernehmer").

CLÁUSULAS / KLAUSELN:

1. El Cedente cede al Cesionario el uso del vehículo [Marke/Modell], con matrícula [Kennzeichen]. / Der Überlassende überlässt dem Übernehmer das Fahrzeug [Marke/Modell] mit dem Kennzeichen [Kennzeichen].

2. El vehículo se destinará a fines laborales y/o personales según lo acordado. / Das Fahrzeug wird für geschäftliche und/oder private Zwecke gemäß Vereinbarung genutzt.

3. El Cesionario se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a asumir las multas de tráfico cometidas durante el periodo de posesión. / Der Übernehmer verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und für während der Nutzungsdauer begangene Verkehrsverstöße zu haften.

4. El presente contrato tiene vigencia desde [Datum] hasta [Datum]. / Dieser Vertrag ist gültig vom [Datum] bis zum [Datum].

Firma del Cedente / Unterschrift Überlassender: _______________

Firma del Cesionario / Unterschrift Übernehmer: _______________

Zusätzlich erforderliche Dokumentation

Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie dem Vertrag folgende Unterlagen beifügen:

• Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein).
• Kopie der aktuellen "Ficha Técnica" (Technische Daten des Fahrzeugs).
• Nachweis über den Versicherungsschutz (Versicherungspolice), aus der hervorgeht, dass das Fahrzeug für die geschäftliche Nutzung oder den Mitarbeiter versichert ist.
• Ggf. eine Kopie der gültigen ITV (Inspección Técnica de Vehículos), falls das Fahrzeug bereits älter als 4 Jahre ist.

Experten-Tipp: Achten Sie in Spanien besonders auf die steuerliche Komponente. Die private Nutzung eines Firmenwagens gilt als Sachbezug ("retribución en especie") und muss korrekt in der Lohnabrechnung (Nómina) ausgewiesen werden, um Probleme bei einer Betriebsprüfung durch die spanische Finanzbehörde (Agencia Tributaria) zu vermeiden. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, einen lokalen "Gestor" in La Garriga zu konsultieren, der die steuerlichen Details für Ihr Unternehmen prüft.