Descarga tu modelo de Cesión de Vehículo a Empleado en Gádor (Word/PDF)

Si eres empresario o autónomo en Gádor y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un empleado para su uso laboral o mixto, es fundamental contar con un contrato de cesión por escrito. Este documento no solo regula las responsabilidades de mantenimiento, multas y uso del vehículo, sino que también es un requisito clave para justificar ante Hacienda la retribución en especie y evitar problemas legales en caso de siniestro.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la documentación en Gádor

Aunque el contrato de cesión es un documento privado entre empresa y trabajador, su correcta gestión es vital. En Gádor, debes seguir estos pasos:

• Formalización: Ambas partes deben firmar el documento en todas sus páginas.
• Registro: No es obligatorio inscribir este contrato privado en el Registro de la Propiedad, pero sí es muy recomendable digitalizarlo y guardarlo junto con el contrato de trabajo.
• Gestión de sanciones: En caso de recibir una multa de tráfico, deberás presentar este documento ante la Jefatura Provincial de Tráfico de Almería (o a través de la Sede Electrónica de la DGT) para identificar al conductor responsable y evitar que la sanción recaiga sobre la empresa.
• Ayuntamiento de Gádor: Si necesitas gestionar el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) o cambios de titularidad, puedes acudir a la oficina de atención al ciudadano del Ayuntamiento de Gádor para consultas sobre tasas municipales.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Gádor, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".

EXPONEN
Que la Empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo mencionado bajo las siguientes:

CLÁUSULAS
1. Objeto: La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo para el desempeño de sus funciones laborales.
2. Uso: El Empleado se compromete a hacer un uso diligente del vehículo, respetando las normas de tráfico.
3. Gastos y Mantenimiento: La Empresa se hará cargo de los costes de [seguro, ITV, reparaciones], mientras que el Empleado será responsable de [combustible/limpieza, según acuerdo].
4. Multas: El Empleado será el único responsable del pago de las sanciones de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo.
5. Devolución: El Empleado devolverá el vehículo al finalizar la relación laboral o cuando la Empresa lo requiera.

Firma de la Empresa: ____________________
Firma del Empleado: ____________________

Documentación adicional requerida

Para que este contrato tenga plena validez y seguridad jurídica, asegúrate de adjuntar y tener a mano los siguientes documentos:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Ficha Técnica del vehículo (ITV vigente).
• Certificado del seguro obligatorio en vigor.
• Copia del DNI del trabajador y del representante legal de la empresa.
• Si el uso es mixto (personal y profesional), es recomendable incluir un anexo detallando la valoración de la retribución en especie para el IRPF.

Consejo de experto: Nunca entregues las llaves de un vehículo sin un documento de entrega (acta de entrega) que especifique el estado del vehículo, el kilometraje actual y la presencia de daños previos. Esto te ahorrará conflictos legales significativos en el futuro si el vehículo es devuelto con desperfectos.