Descarga el Modelo de Cesión de Vehículo para Empresas en Fontioso (Word/PDF)
Si resides o gestionas una empresa en Fontioso y necesitas formalizar el uso de un vehículo corporativo por parte de un empleado, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta relación. La cesión de vehículo es un contrato privado mediante el cual la empresa autoriza al trabajador a utilizar un vehículo de su propiedad, tanto para fines laborales como, en ocasiones, para uso personal, estableciendo claramente las responsabilidades de mantenimiento, multas y gastos.
Instrucciones para formalizar y presentar el documento en Fontioso
Aunque el contrato de cesión de vehículo es un documento de carácter privado y no requiere ser presentado obligatoriamente en el Ayuntamiento de Fontioso o en la Jefatura Provincial de Tráfico para su validez interna, es una prueba documental imprescindible ante una inspección de Hacienda o en caso de una infracción de tráfico. Para formalizarlo:
- Descarga y completa el modelo que aparece más abajo con los datos reales de la empresa y el empleado.
- Debe ser firmado por duplicado: una copia para la empresa y otra para el trabajador.
- Si el vehículo va a ser utilizado fuera de España, es recomendable legalizar la firma ante notario o incluir una cláusula de autorización expresa de uso internacional.
- Mantén siempre una copia digitalizada en el vehículo para mostrarla ante cualquier requerimiento de las autoridades en carretera.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Fontioso, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o CIF], con domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "EL EMPLEADO".
EXPONEN
Que LA EMPRESA es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que LA EMPRESA cede el uso de dicho vehículo a EL EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
1. Uso del vehículo: EL EMPLEADO se compromete a utilizar el vehículo exclusivamente para fines profesionales [o indicar si se permite uso personal].
2. Responsabilidad: EL EMPLEADO será responsable de las multas de tráfico e infracciones cometidas durante el periodo de cesión, salvo aquellas derivadas de fallos mecánicos imputables al mantenimiento de la empresa.
3. Mantenimiento: EL EMPLEADO deberá notificar a la empresa cualquier avería o necesidad de mantenimiento periódico.
4. Devolución: EL EMPLEADO devolverá el vehículo en el mismo estado en que lo recibió, salvo el desgaste natural por el uso.
Firma de LA EMPRESA: ____________________
Firma de EL EMPLEADO: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, asegúrate de acompañar este contrato con:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo a nombre de la empresa.
- Certificado de la póliza de seguro en vigor, verificando que el conductor esté incluido o que la póliza cubra a cualquier conductor autorizado.
- Ficha técnica del vehículo (ITV vigente).
- En caso de que el vehículo sea de renting, adjunta la autorización expresa de la compañía de renting para la cesión a terceros.
Como experto, te recomiendo que, si el vehículo permite un uso personal significativo, consultes con tu gestor en Fontioso sobre la fiscalidad de este beneficio en especie, ya que debe ser correctamente declarado en la nómina del empleado para evitar sanciones de la Seguridad Social o Hacienda. Mantener este documento actualizado ante cualquier cambio de conductor es la mejor forma de evitar problemas burocráticos imprevistos.