Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en El Ferriol (PDF/Word)

Si eres empresario o autónomo en El Ferriol y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a uno de tus trabajadores, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta operación. Este contrato de cesión de vehículo regula el uso, las responsabilidades por multas, el mantenimiento y las condiciones de devolución, protegiendo tanto los intereses de la sociedad como los del empleado.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en El Ferriol (El)

Aunque este contrato es un documento de carácter privado entre empresa y empleado, su correcta formalización es vital ante una posible inspección de Hacienda o ante la gestión de sanciones de tráfico. En El Ferriol, al tratarse de un documento interno, no requiere presentación en el Ayuntamiento ni en la Jefatura de Tráfico, pero debes seguir estos pasos:

• Formalización: Ambas partes deben firmar el documento por duplicado (uno para la empresa y otro para el empleado).
• Seguros: Es obligatorio notificar a la compañía aseguradora que el vehículo será utilizado por un empleado específico para evitar problemas en caso de siniestro.
• Gestión de multas: Si el vehículo recibe una sanción, la empresa deberá utilizar este contrato como prueba para identificar al conductor ante la DGT (Dirección General de Tráfico) a través de su sede electrónica o en las oficinas de atención al ciudadano.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En El Ferriol, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], representada por [Nombre del representante], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "EL EMPLEADO".

CLÁUSULAS
1. OBJETO: LA EMPRESA cede a EL EMPLEADO el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo] y matrícula [Matrícula] para el desempeño de sus funciones laborales.
2. USO: El vehículo se destinará exclusivamente a fines profesionales, permitiéndose el uso particular solo bajo las condiciones pactadas en [indicar si hay política interna].
3. MANTENIMIENTO: EL EMPLEADO se compromete a mantener el vehículo en buen estado, comunicando de inmediato cualquier avería o incidencia.
4. SANCIONES: EL EMPLEADO asume la responsabilidad total de las multas de tráfico derivadas del uso del vehículo durante el periodo de cesión.
5. DEVOLUCIÓN: El vehículo será devuelto en el momento en que finalice la relación laboral o cuando la empresa lo requiera.

Firmado:
[Firma Empresa] ____________________ [Firma Empleado] ____________________

Documentación adicional requerida

Para completar el expediente de cesión, te recomendamos adjuntar los siguientes documentos al contrato:

• Copia del permiso de circulación del vehículo.
• Certificado de seguro vigente con la cobertura actualizada.
• Acta de entrega: Un documento sencillo donde se especifiquen los kilómetros actuales, el nivel de combustible y el estado de la carrocería en el momento de la entrega (con fotografías si es posible).
• Copia del carnet de conducir del empleado, para verificar que está en vigor.

Como experto, mi consejo principal es que no delegues la gestión de este contrato a acuerdos verbales. En caso de una sanción de tráfico, la responsabilidad recae inicialmente sobre el titular del vehículo (la empresa). Tener este documento firmado te permitirá realizar el "trámite de identificación de conductor" en la DGT de forma rápida y sin costes administrativos innecesarios. Mantén siempre una copia digitalizada en un lugar accesible para evitar contratiempos burocráticos.