Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Estébanez de la Calzada (Word/PDF)
Si eres autónomo, empresario o trabajador en Estébanez de la Calzada y necesitas ceder el uso de un vehículo de empresa a un empleado —o viceversa, aportar un coche particular a la actividad laboral—, es fundamental formalizar este proceso por escrito. El Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado es un contrato privado que regula las condiciones de uso, responsabilidades ante multas de tráfico, gastos de mantenimiento y cobertura de seguro, evitando así sanciones y malentendidos legales ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y Hacienda.
Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Estébanez de la Calzada
Aunque este documento es un acuerdo privado entre las partes y no requiere obligatoriamente su paso presencial por una notaría para tener validez legal, es altamente recomendable seguir una serie de pasos prácticos en el ámbito local:
- Firma del documento: Ambas partes (el cedente y el cesionario) deben firmar el documento por duplicado. Se aconseja firmar todas las páginas.
- Comunicación a la DGT (Opcional pero recomendado): Si el vehículo va a ser utilizado de forma habitual por un empleado durante un largo periodo, se puede registrar el conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico de León o de forma telemática a través de la sede electrónica de la DGT. Esto facilita que las multas lleguen directamente al conductor responsable.
- Notificación a la Compañía de Aseguradoras: Es un trámite indispensable. Se debe comunicar a la aseguradora quién será el conductor habitual para evitar problemas de cobertura en caso de siniestro vial en las carreteras de la zona de Estébanez de la Calzada o desplazamientos laborales.
- Imputación fiscal: En caso de cesión a empleados para uso mixto (laboral y particular), la empresa debe tener en cuenta las retenciones e ingresos a cuenta correspondientes en concepto de retribución en especie ante la Agencia Tributaria.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En Estébanez de la Calzada (León), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], en adelante la EMPRESA CEDENTE.
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Empleado], en adelante el EMPLEADO CESIONARIO.
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, para ello,
MANIFIESTAN
PRIMERO. Que la EMPRESA CEDENTE es propietaria (o arrendataria con permiso de subrogación/uso) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor: [Bastidor]
SEGUNDO. Que la EMPRESA CEDENTE cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO CESIONARIO, y este lo acepta, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto de la cesión. El presente documento regula la cesión gratuita (o retribuida) del uso del vehículo descrito para el desempeño de las funciones laborales asignadas al EMPLEADO CESIONARIO, así como su posible uso particular si así se autoriza expresamente.
SEGUNDA. Duración. La cesión tendrá validez desde el [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de fin o "fin de la relación laboral o revocación por parte de la empresa"].
TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Los gastos derivados del uso del vehículo, tales como carburante, peajes y lavado, correrán a cargo de [Especificar: la empresa / el empleado]. Las revisiones periódicas, ITV, reparaciones mecánicas y seguro obligatorio correrán a cargo de la empresa.
CUARTA. Responsabilidad y Sanciones. El EMPLEADO CESIONARIO se hace único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de utilización del vehículo, así como de las multas o sanciones que de ellas se deriven. El conductor se compromete a identificar verazmente su autoría ante cualquier requerimiento de la DGT o de las autoridades competentes.
QUINTA. Normas de uso. Queda terminantemente prohibido ceder el vehículo a terceros ajenos a la empresa sin autorización previa y por escrito, así como utilizarlo para actividades ilícitas, transporte de mercancías peligrosas o competiciones deportivas.
Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha indicados al comienzo.
Fdo. La Empresa Cedente
[Firma y Sello]
Fdo. El Empleado Cesionario
[Firma]
Documentación requerida
Para que este trámite sea completamente seguro y esté blindado ante inspecciones laborales o de tráfico, es necesario adjuntar y conservar la siguiente documentación junto al contrato de cesión:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV) en vigor.
- Recibo actualizado del seguro del automóvil y póliza donde conste la cobertura para el conductor.
- Copia del DNI del representante legal de la empresa y del empleado.
- Carnet de conducir del empleado en vigor y con saldo de puntos suficiente para la categoría del vehículo.
Como recomendación experta, guarda siempre una copia digitalizada de este documento firmado en la guantera del vehículo o en el dispositivo móvil del trabajador. En caso de control de carretera por parte de la Guardia Civil de Tráfico en las inmediaciones de Estébanez de la Calzada, poder acreditar la legitimidad de la posesión del vehículo evita demoras innecesarias y posibles sospechas sobre el uso no autorizado del mismo.