Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en L'Espluga de Francolí (Word/PDF)
Gestionar la movilidad laboral y fiscal en la provincia de Tarragona requiere cumplir con ciertos trámites administrativos. Un Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado es un contrato privado fundamental cuando una sociedad cede el uso de un automóvil de su propiedad a un trabajador para uso mixto (profesional y personal), o a la inversa, cuando un empleado cede su vehículo particular para el desempeño de funciones laborales. Este documento legal protege a ambas partes ante posibles multas de tráfico, accidentes, responsabilidades civiles y ante la Agencia Tributaria en relación con la retribución en especie.
Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en L'Espluga de Francolí (L')
Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado que no requiere obligatoriamente de un paso notarial, su correcta gestión administrativa en L'Espluga de Francolí (L') implica varios pasos clave para evitar sanciones:
- Comunicación a la DGT: Aunque el titular del vehículo sigue siendo el mismo en el Permiso de Circulación, es altamente recomendable (y obligatorio en ciertos supuestos de renting o leasing) registrar al conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico de Tarragona. Esto garantiza que las multas lleguen directamente al conductor real.
- Ayuntamiento de L'Espluga de Francolí: Si el vehículo va a estar vinculado a la actividad económica, debes asegurarte de que el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) esté al corriente de pago en las oficinas de recaudación municipal del ayuntamiento.
- Notificación a la compañía de seguros: Es vital incluir tanto a la empresa como al empleado como conductores autorizados o habituales en la póliza para evitar problemas de cobertura en caso de siniestro.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En L'Espluga de Francolí (Tarragona), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con NIF [CIF de la Empresa] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa], en adelante la EMPRESA.
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el EMPLEADO.
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, al efecto,
EXPONEN
PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor: [Bastidor]
SEGUNDO. Que interesando a ambas partes regular el uso del citado vehículo, se formaliza el presente documento de cesión con arreglo a las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO, quien lo acepta en las condiciones actuales que declara conocer y aceptar, para el desarrollo de sus funciones laborales así como para su uso particular [o especificar si es exclusivamente laboral].
SEGUNDA. Duración. La presente cesión tendrá vigencia desde el día [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral entre ambas partes, o hasta que la EMPRESA requiera la devolución del vehículo de forma fehaciente.
TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de carburante, peajes y multas de tráfico cometidas por el EMPLEADO correrán a cargo exclusivo de este último. Los gastos de seguro obligatorio, impuestos municipales de L'Espluga de Francolí, revisiones periódicas y reparaciones mecánicas no imputables a negligencia correrán a cargo de la EMPRESA.
CUARTA. Responsabilidad en materia de tráfico. El EMPLEADO se hace único responsable de cuantas infracciones de las normas de circulación y seguridad vial cometa con el vehículo cedido, comprometiéndose a abonar las multas y a identificar verazmente al conductor en caso de requerimiento de las autoridades.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado ejemplar en el lugar y fecha al principio indicados.
Fdo.: La Empresa Fdo.: El Empleado
[Firma y Sello] [Firma]
Documentación adicional requerida
Para que este trámite sea completamente seguro a nivel legal y fiscal, te recomendamos adjuntar y archivar la siguiente documentación junto al contrato de cesión:
- Copia del DNI del representante legal de la empresa y del empleado.
- Permiso de Circulación y Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) del vehículo actualizado.
- Recibo del seguro en vigor donde conste expresamente la cobertura para el empleado como conductor.
- Inventario fotográfico del estado del vehículo (exterior e interior) en el momento de la entrega en L'Espluga de Francolí para evitar disputas sobre daños previos.
Consejo de experto: Si el vehículo es cedido para uso mixto (personal y profesional), recuerda que la empresa debe reflejar esta retribución en especie en las nóminas del trabajador conforme a la normativa de la Agencia Tributaria (AEAT), calculándose normalmente sobre el valor de mercado del vehículo. Mantener este documento actualizado y firmado ante cualquier cambio de modelo o de empleado evitará sanciones ante inspecciones laborales o de tráfico.