Guía y Plantilla para la Cesión de Vehículo a Empleado en Durango: Descarga tu Documento
Si eres empresario o autónomo en Durango y necesitas formalizar la cesión de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento escrito que regule esta relación. Este contrato no solo sirve para evitar malentendidos sobre el uso, mantenimiento y responsabilidad del coche, sino que es un requisito clave para justificar fiscalmente el gasto ante la Agencia Tributaria y para deslindar responsabilidades ante posibles multas de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Durango
Aunque el contrato de cesión es un documento privado y no necesita ser sellado por una administración pública para ser válido, su correcta cumplimentación es vital para evitar problemas legales. Aquí tienes los pasos a seguir:
- Formalización: Completa la plantilla que aparece a continuación, imprímela por duplicado y fírmala tanto tú como el empleado.
- Notificación a Tráfico: Si el vehículo es de empresa, es muy recomendable comunicar a la DGT quién es el conductor habitual. Esto se hace a través de la sede electrónica de la DGT o en la Jefatura Provincial de Tráfico más cercana (Bilbao, al ser la referencia para Durango).
- Seguros: Asegúrate de informar a tu compañía aseguradora sobre quién será el conductor principal para evitar problemas en caso de siniestro.
- Gestión de Multas: Este documento es la prueba que te permitirá realizar la "identificación del conductor" de forma sencilla si el vehículo recibe una sanción mientras está en manos del empleado.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Durango, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF de la empresa], representada por D./Dña. [Nombre del representante], en calidad de [Cargo], con domicilio social en [Dirección completa].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI [DNI del empleado], con domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria (o arrendataria) del vehículo [Marca y Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Bastidor].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo mencionado para el desempeño de las funciones laborales del trabajador.
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto: La empresa cede al trabajador el uso del vehículo para fines profesionales y, según lo acordado, [uso personal / solo fines profesionales].
SEGUNDA.- Mantenimiento: El trabajador se compromete a realizar un uso diligente del vehículo, siendo responsable de su limpieza y de informar inmediatamente de cualquier avería o siniestro.
TERCERA.- Sanciones: El trabajador asumirá la responsabilidad de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción. La empresa identificará al trabajador como conductor ante las autoridades competentes si fuera requerido.
CUARTA.- Duración: La cesión tendrá vigencia desde [Fecha inicio] hasta [Fecha fin o "hasta la extinción de la relación laboral"].
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado.
Firma Empresa: ____________________
Firma Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y segura, te recomendamos adjuntar al documento original los siguientes archivos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Copia de la póliza de seguro vigente donde conste el vehículo.
- Anexo de "Estado del Vehículo" con fotografías actuales para evitar disputas sobre daños previos a la entrega.
Consejo de experto: En Durango, al igual que en el resto de Bizkaia, es vital que si el vehículo tiene un uso mixto (profesional y personal), lo declares correctamente en tu contabilidad para evitar inspecciones de Hacienda. Un contrato de cesión bien redactado es tu mejor escudo legal. Si el vehículo es de renting, asegúrate de que el contrato de renting permite la cesión a terceros antes de firmar nada.