Guía y Plantilla para la Cesión de Vehículo a Empleado en Dos Hermanas (Descarga Word/PDF)

Si eres un empresario o autónomo en Dos Hermanas y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo regula el uso profesional y personal del coche, sino que también es vital para justificar ante Hacienda la retribución en especie y para deslindar responsabilidades en caso de multas de tráfico.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Dos Hermanas

Aunque este documento es un contrato privado entre empresa y empleado, su correcta gestión es esencial para evitar problemas con la DGT y la Agencia Tributaria. En Dos Hermanas, debes seguir estos pasos:

• Formalización: Ambas partes deben firmar el documento en todas sus páginas.
• Registro en Tráfico: Si la cesión implica un cambio de titularidad (poco frecuente en cesiones laborales), deberás acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Sevilla. Si es solo un contrato de uso, no requiere registro, pero debe estar disponible ante cualquier inspección.
• Gestión de Multas: Si el vehículo es captado por un radar en el término municipal de Dos Hermanas, la empresa deberá presentar este documento ante el Ayuntamiento o la DGT para identificar al conductor responsable del vehículo en el momento de la infracción.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Dos Hermanas, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [CIF], y domicilio en [Dirección en Dos Hermanas], representada por D./Dña. [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "el Empleado".

EXPONEN
Que la Empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que la Empresa desea ceder el uso de dicho vehículo al Empleado para el desarrollo de sus funciones laborales.

CLÁUSULAS
PRIMERA. El Empleado recibe el vehículo en perfecto estado de funcionamiento.
SEGUNDA. El uso del vehículo se destinará exclusivamente a fines profesionales [o indicar si se permite uso personal].
TERCERA. Los gastos de combustible y mantenimiento ordinario serán asumidos por [Empresa/Empleado].
CUARTA. El Empleado será el único responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión.
QUINTA. En caso de extinción de la relación laboral, el vehículo deberá ser devuelto inmediatamente a la Empresa.

Firma de la Empresa: ____________________
Firma del Empleado: ____________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, te recomendamos adjuntar al contrato los siguientes documentos:

• Copia del permiso de circulación del vehículo.
• Copia de la tarjeta de inspección técnica (ITV) en vigor.
• Certificado del seguro del vehículo donde conste que el trabajador está autorizado a conducirlo.
• Inventario detallado de accesorios (tarjetas de combustible, llaves de repuesto, dispositivos de telepeaje).

Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado para fines particulares, recuerda que esto constituye una retribución en especie que debe aparecer correctamente reflejada en la nómina del trabajador para evitar sanciones en futuras inspecciones de la Seguridad Social o de la Agencia Tributaria. Si tienes dudas sobre la fiscalidad en Dos Hermanas, consulta con una gestoría local para asegurar que los porcentajes de valoración del uso particular se ajustan a la normativa vigente.