Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Doneztebe/Santesteban (Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Doneztebe/Santesteban y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. Este contrato de cesión de vehículo es la herramienta clave para delimitar responsabilidades, establecer el uso permitido (profesional o privado) y evitar problemas fiscales o legales ante una posible inspección o sanción de tráfico.
Instrucciones para formalizar y presentar el documento en Doneztebe/Santesteban
Aunque este documento es un contrato de carácter privado entre empresa y empleado, su correcta redacción es vital para la seguridad jurídica de ambas partes. En Doneztebe/Santesteban, al igual que en el resto de Navarra, no es necesario registrar este contrato en ninguna oficina pública de tráfico (DGT), pero sí debes tenerlo siempre a mano por los siguientes motivos:
- Gestión de multas: Si el empleado recibe una sanción, el contrato demuestra a la Jefatura Provincial de Tráfico quién era el conductor responsable en ese momento.
- Inspecciones de Hacienda: Ayuda a justificar la retribución en especie si el vehículo se utiliza para fines privados.
- Seguro del vehículo: Sirve como prueba ante la aseguradora en caso de siniestro.
Te recomendamos imprimir dos copias (una para la empresa y otra para el trabajador), firmar ambas en todas sus páginas y guardarlas en el vehículo o en el expediente laboral del empleado.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Doneztebe/Santesteban, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre del representante], con DNI [Número], en representación de la empresa [Nombre de la empresa] y con domicilio social en [Dirección].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI [Número], con domicilio en [Dirección].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria (o arrendataria) del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo al empleado para el desempeño de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
1. Finalidad: El vehículo se cede para uso profesional. [Indicar si se permite uso particular].
2. Responsabilidad: El empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a comunicar cualquier incidencia o avería de forma inmediata.
3. Sanciones: El empleado será el único responsable del pago de las multas de tráfico cometidas durante el periodo en que tenga el vehículo bajo su custodia.
4. Seguro: La empresa se compromete a mantener el vehículo asegurado y con la ITV en vigor.
5. Devolución: El empleado devolverá el vehículo a la finalización de su relación laboral o cuando la empresa lo requiera.
Firmado:
[Firma Empresa] [Firma Empleado]
Documentación adicional requerida
Para complementar este contrato y evitar problemas administrativos en la zona de Doneztebe, te sugerimos adjuntar a tu expediente:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Copia de la póliza de seguro vigente.
- Ficha técnica del vehículo con la ITV al día.
- Copia del DNI y permiso de conducir del empleado (para verificar que está habilitado para la conducción).
Consejo de experto: Si el vehículo es utilizado para fines particulares, recuerda que esto constituye una retribución en especie y debe estar correctamente reflejado en la nómina del trabajador para cumplir con la normativa de la Hacienda Foral de Navarra. Si tienes dudas sobre cómo tributar este uso, consulta con una asesoría local en Doneztebe antes de finalizar el contrato.