Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo para empresas en El Cubo de Tierra del Vino (Word/PDF)

Si eres un empresario o autónomo en El Cubo de Tierra del Vino y necesitas formalizar la entrega de un coche de empresa a un empleado, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta operación. Este contrato de cesión de vehículo define claramente las responsabilidades, el uso permitido y las condiciones de mantenimiento, protegiendo tanto a la empresa como al trabajador ante posibles incidencias o reclamaciones fiscales.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en El Cubo de Tierra del Vino

Aunque la cesión de un vehículo es un contrato privado entre las partes, es vital que este documento esté correctamente redactado y firmado para ser presentado ante la Agencia Tributaria (Hacienda) o ante las autoridades de tráfico en caso de ser requerido. En El Cubo de Tierra del Vino, al ser un municipio de Zamora, los trámites principales se gestionan de la siguiente manera:

• Formalización: El documento debe firmarse por duplicado, quedando una copia para cada parte. No es necesario elevarlo a escritura pública ante notario, pero sí es recomendable guardarlo en el archivo administrativo de la empresa.
• Comunicación a Hacienda: Si el vehículo es de empresa y se cede para uso personal, recuerda que esto puede constituir una retribución en especie, por lo que debes declararlo correctamente en la nómina del empleado para evitar sanciones fiscales.
• Gestión ante la DGT: Si la cesión implica un cambio de titularidad temporal o una autorización para conducir fuera del territorio nacional, puedes acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Zamora para realizar las consultas pertinentes o descargar los formularios oficiales si fuera necesario un cambio de conductor habitual.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En El Cubo de Tierra del Vino, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS

De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del Representante] (en adelante, "la Empresa").

De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número] (en adelante, "el Empleado").

EXPONEN

Que la Empresa es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo] y matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo para el desempeño de las funciones laborales del empleado.

CLÁUSULAS

PRIMERA. Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo descrito al Empleado.

SEGUNDA. Uso: El vehículo será utilizado exclusivamente para fines profesionales/mixtos. El Empleado se compromete a realizar un uso responsable y conforme al Código de Tráfico.

TERCERA. Mantenimiento y Gastos: La Empresa se hará cargo de los costes de mantenimiento, seguro e impuestos. El Empleado será responsable de las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo.

CUARTA. Devolución: El Empleado devolverá el vehículo en el mismo estado en que lo recibe, salvo el desgaste natural por el uso.

Firmado por ambas partes en señal de conformidad.

Firma Empresa: ____________________ Firma Empleado: ____________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión sea plenamente operativa y segura, asegúrate de adjuntar y conservar los siguientes documentos junto con el contrato:

• Copia compulsada del Permiso de Circulación del vehículo.
• Certificado de la póliza de seguro vigente, asegurándote de que el empleado esté incluido como conductor autorizado.
• Ficha técnica del vehículo (ITV al día).
• Anexo de inventario: Un documento sencillo con fotos del estado actual del vehículo (carrocería, interior y kilometraje) para evitar disputas futuras sobre daños preexistentes.

Como experto, mi recomendación final es que, si el uso del vehículo es exclusivamente personal, consultes con una gestoría en la zona de Zamora para ajustar la valoración de la retribución en especie en las nóminas, evitando así discrepancias con la Seguridad Social. Mantener este documento actualizado y siempre disponible en la guantera del vehículo es la mejor forma de evitar problemas ante cualquier control rutinario de las autoridades en las carreteras de Castilla y León.