Descarga gratis la Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en A Coruña (Word/PDF)
¿Necesitas ceder el uso de un vehículo particular a un empleado o, a la inversa, una empresa cede un coche a un trabajador para uso laboral o mixto en A Coruña? Este trámite requiere de un documento legal y formal conocido como Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado. Esta plantilla regula la responsabilidad civil, las multas, el uso particular frente al profesional y las obligaciones fiscales y de mantenimiento, evitando malentendidos y problemas con la Agencia Tributaria o la Dirección General de Tráfico (DGT).
Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y presentarlo en A Coruña (A)
A diferencia de un cambio de titularidad, la cesión de uso no siempre obliga a modificar el Permiso de Circulación en la Jefatura Provincial de Tráfico si el coche sigue a nombre de la empresa o del particular y se trata de un uso habitual pero no translativo de dominio. Sin embargo, en A Coruña es altamente recomendable seguir estos pasos:
- Notificación a la DGT: Si el vehículo es de empresa y se asigna de forma indefinida a un empleado, es recomendable comunicar el conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico de A Coruña (situada en la Rúa de Vicente Ferrer, s/n) o a través de la Sede Electrónica de la DGT. Esto agiliza la notificación de multas.
- Firma del documento: Ambas partes (cedente y cesionario) deben firmar el contrato por duplicado. No es estrictamente obligatorio elevarlo a público ante notario, pero contar con firmas reconocidas o dudosamente falsificables aporta seguridad jurídica.
- A efectos fiscales (Retición en especie): Si la empresa cede el vehículo para uso mixto (laboral y particular), la empresa deberá comunicarlo a su asesoría fiscal en A Coruña para reflejarlo correctamente en la nómina del trabajador como retribución en especie, según la normativa del IRPF.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
REUNIDOS:
DE UNA PARTE (EL CEDENTE):
D./Dña. _________________________________________, con DNI nº ____________________ y domicilio a efectos de notificaciones en _________________________________________, en representación de la empresa _________________________________________, con CIF nº ____________________ (en adelante, la "EMPRESA").
(O en su caso, como propietario particular: D./Dña. _________________________, con DNI _________________________ y domicilio en _________________________).
DE OTRA PARTE (EL CESIONARIO):
D./Dña. _________________________________________, con DNI nº ____________________ y permiso de conducir clase ________ nº ____________________, expedido en fecha ______________, y domicilio en _________________________________________.
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, para ello,
EXPONEN:
PRIMERO.- Que la parte Cedente es propietaria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: _________________________
- Modelo: _________________________
- Matrícula: _________________________
- Número de Bastidor: _________________________
SEGUNDO.- Que mediante el presente documento, la parte Cedente cede el uso del vehículo descrito a la parte Cesionaria, y esta lo acepta, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS:
PRIMERA. Objeto de la cesión. La cesión del vehículo se realiza para [marcar lo que proceda]:
[ ] Uso exclusivamente laboral / profesional.
[ ] Uso mixto (laboral y particular).
SEGUNDA. Duración. El presente documento entra en vigor el día ____ de ____________ de 20___ y tendrá una duración [ ] indefinida / [ ] determinada hasta el día ____ de ____________ de 20___, pudiendo ser revocado por el cedente en cualquier momento mediante preaviso fehaciente.
TERCERA. Gastos de mantenimiento y combustible. Los gastos derivados del consumo de carburante, peajes y limpieza correrán a cargo de [_________________________]. Los gastos de seguro obligatorio, ITV y revisiones periódicas correrán a cargo de [_________________________].
CUARTA. Régimen de sanciones y multas. El Cesionario se hace único y exclusivo responsable de todas las infracciones de tráfico, ordenanzas municipales o normativas de seguridad vial cometidas durante el periodo de vigencia de esta cesión, comprometiéndose a abonar puntualmente las multas que se pudieran imponer y a identificar verazmente al conductor en caso de requerimiento de la administración competente (incluyendo el ayuntamiento de A Coruña o la DGT).
QUINTA. Seguro del automóvil. El vehículo cuenta con póliza de seguros nº ____________________, con la compañía _________________________, estando el Cesionario incluido como conductor autorizado en la misma (si procede). El Cesionario se compromete a respetar las condiciones de dicha póliza.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en A Coruña, a ____ de ____________ de 20___.
Fdo. El Cedente: _________________________ Fdo. El Cesionario: _________________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo sea completamente válida y no suponga un quebradero de cabeza ante inspecciones laborales o de tráfico en A Coruña, es aconsejable adjuntar los siguientes documentos junto a la plantilla:
- Copia del DNI en vigor de ambas partes (o NIF de la entidad jurídica).
- Copia del Permiso de Circulación y la Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV).
- Copia del recibo del seguro en vigor y las condiciones particulares de la póliza donde conste que el conductor está cubierto.
- Copia del permiso de conducir del empleado, comprobando que se encuentra en vigor y con saldo de puntos suficiente.
Consejo experto: Si el vehículo va a circular frecuentemente por zonas de bajas emisiones (ZBE) o aparcamientos regulados en A Coruña (ORA), asegúrate de que la documentación y la tarjeta de estacionamiento o distintivo ambiental de la DGT estén perfectamente visibles en el parabrisas. Asimismo, guarda siempre una copia digitalizada de este contrato firmado en la guantera o en el teléfono móvil del conductor para solventar cualquier control rutinario de las autoridades locales.