Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Cornudella de Montsant (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Cornudella de Montsant y necesitas formalizar el uso de un vehículo de empresa por parte de un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo clarifica las responsabilidades del empleado, sino que es esencial para la correcta justificación fiscal ante Hacienda y para deslindar responsabilidades en caso de multas de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Cornudella de Montsant
Aunque el contrato de cesión es un documento privado entre empresa y empleado y no requiere ser presentado ante la DGT para su validez interna, es altamente recomendable tenerlo firmado y actualizado. En caso de recibir una sanción de tráfico, este documento será tu prueba principal para realizar la "Identificación de Conductor" ante la Dirección General de Tráfico (DGT).
Para trámites administrativos relacionados con la titularidad del vehículo o cambios en el permiso de circulación, los vecinos de Cornudella de Montsant deben acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Tarragona. Sin embargo, para la gestión de este contrato, basta con que ambas partes lo firmen por duplicado. Se recomienda mantener una copia física en la guantera del vehículo y otra en el archivo de la empresa.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Cornudella de Montsant, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio en [Dirección], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Que la Empresa es titular del vehículo [Marca y Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Bastidor].
Que la Empresa desea ceder el uso del citado vehículo al Empleado para el desarrollo de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo al Empleado exclusivamente para fines profesionales, permitiéndose/prohibiéndose (tachar lo que no proceda) el uso particular.
SEGUNDA.- Conservación: El Empleado se compromete a mantener el vehículo en perfectas condiciones de limpieza y mantenimiento, informando de cualquier avería de forma inmediata.
TERCERA.- Sanciones: El Empleado será responsable del pago de las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo, comprometiéndose a facilitar sus datos para la identificación ante las autoridades si fuera requerido.
CUARTA.- Devolución: El vehículo será devuelto a la Empresa en el momento en que finalice la relación laboral o cuando la Empresa lo solicite por causas justificadas.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado.
Firma de la Empresa: ____________________
Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Justificante del seguro del vehículo donde conste la cobertura de conductor habitual.
- Copia del DNI del empleado y del representante legal de la empresa.
Como consejo experto, asegúrate siempre de que el seguro del vehículo incluya la cobertura adecuada para el uso profesional y, si el empleado va a realizar viajes fuera de España, solicita una autorización expresa por escrito. Si el vehículo es de renting, revisa las cláusulas del contrato de arrendamiento, ya que a veces requieren notificar expresamente quién es el conductor habitual para evitar problemas con la cobertura en caso de siniestro.