Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Colonia De Sant Jordi (Word/PDF)

Gestionar la movilidad laboral y la retribución en especie en Baleares requiere cumplir con estrictas normativas administrativas y mercantiles. Si necesitas formalizar la entrega de un automóvil de la compañía a un trabajadores, o viceversa, contar con un marco legal claro evita sanciones de tráfico, problemas con el seguro y malentendidos fiscales. Este artículo te guía paso a paso y te ofrece una plantilla profesional lista para usar.

Un documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado mediante el cual el propietario de un turismo o furgoneta (ya sea la persona jurídica o el trabajador) cede el uso temporal y legítimo del mismo a la otra parte para el desarrollo de su actividad profesional o uso mixto (particular y laboral). Este documento es fundamental para acreditar ante la Dirección General de Tráfico (DGT), la Agencia Tributaria y las compañías aseguradoras quién es el poseedor real del vehículo en cada momento.

Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Colonia De Sant Jordi

Aunque el contrato de cesión es un documento privado entre la empresa y el empleado que no requiere obligatoriamente una elevación a público ante notario, es altamente recomendable seguir una serie de pasos para que tenga validez plena ante las administraciones:

• Firma digital o manuscrita: Ambas partes deben firmar el documento por duplicado. Si se utiliza un certificado digital, se garantiza la trazabilidad temporal.
• Comunicación a la Aseguradora: Es vital notificar a la compañía de seguros que el vehículo tendrá un nuevo conductor habitual o autorizado. No hacerlo podría derivar en la negativa de cobertura en caso de siniestro en las carreteras de Ses Salines y Colonia de Sant Jordi.
• Trámites con la DGT: Si la cesión implica un cambio temporal en el permiso de circulación a efectos de identificación del conductor habitual, se puede notificar a través de la Sede Electrónica de la DGT o acudir presencialmente a la Jefatura Provincial de Tráfico en Palma de Mallorca. Para gestiones locales rápidas en el municipio de Ses Salines, las oficinas de asistencia en materia de registro del ayuntamiento pueden ayudar con la compulsa de firmas si fuera necesario.

DOCUMENTO DE CESIÓN TEMPORAL DE USO DE VEHÍCULO

REUNIDOS:

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, provisto/a de DNI núm. [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], en adelante la EMPRESA.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, provisto/a de DNI núm. [Número de DNI] y con domicilio en [Dirección del Empleado], en adelante el EMPLEADO.

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y,

EXPONEN:

PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria (o arrendataria mediante contrato de renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: [Marca]
• Modelo: [Modelo]
• Matrícula: [Matrícula]
• Número de Bastidor (VIN): [Número de Bastidor]

SEGUNDO. Que interesando a ambas partes regular el uso del citado vehículo, la EMPRESA cede el uso del mismo al EMPLEADO bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede al EMPLEADO el uso del vehículo descrito para el desarrollo de sus funciones laborales (y/o uso particular, según proceda), comprometiéndose este último a hacer un uso diligente y conforme a las normas de seguridad vial.

SEGUNDA. Vigencia. La presente cesión tendrá efectos desde el día [Fecha de inicio] hasta el día [Fecha de fin / o "finalización de la relación laboral entre ambas partes"].

TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de carburante, peajes y multas derivadas de infracciones de tráfico cometidas por el conductor serán de cuenta exclusiva del EMPLEADO. Los gastos de seguro obligatorio, revisiones periódicas e ITV correrán a cargo de la EMPRESA.

CUARTA. Obligaciones del Empleado. El EMPLEADO se compromete a no ceder el vehículo a terceros ajenos a la empresa sin autorización expresa, a mantenerlo en buen estado de conservación y a notificar de forma inmediata cualquier incidencia, avería o siniestro.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en Colonia De Sant Jordi (Ses Salines), a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo. La Empresa
___________________

Fdo. El Empleado
___________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo sea completamente legal y operativa tanto en Colonia De Sant Jordi como en el resto del territorio nacional, es imprescindible acompañar este documento con los siguientes elementos físicos y digitales:

• Permiso de Circulación del vehículo: Donde conste el titular legítimo.
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Con la ITV en vigor y el boletín correspondiente.
• Recibo del Seguro Obligatorio: Justificante bancario o póliza que acredite que el vehículo está asegurado. (Es altamente recomendable incluir una cláusula o certificado donde conste que el empleado está cubierto como conductor autorizado o habitual).
• Copia del DNI de ambas partes: Para validar la identidad de los firmantes en caso de requerimiento por parte de las autoridades de tráfico (Guardia Civil o Policía Local de Ses Salines).

Consejo experto: Si el vehículo va a ser utilizado parcialmente para fines particulares por el empleado, recuerda que fiscalmente puede considerarse una retribución en especie. Consulta siempre con tu asesor fiscal en Mallorca para reflejar correctamente este concepto en las nominas y cumplir con los modelos de retenciones de la Agencia Tributaria. Asimismo, guarda siempre una copia digitalizada de este contrato en la guantera del coche junto con el resto de la documentación obligatoria.