📝 Trámites y Plantillas DGT

Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Colmenar Viejo (Word/PDF)

La cesión de un vehículo es un trámite muy habitual tanto para autónomos y empresas en Colmenar Viejo que ceden un coche de flotas a un trabajador, como para particulares que prestan su vehículo de manera temporal o indefinida a una sociedad mercantil. Contar con un documento legalmente válido es fundamental para evitar multas, desvios de responsabilidad fiscal en la DGT y resolver cualquier conflicto sobre el uso, mantenimiento o seguro del automóvil.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Colmenar Viejo

Aunque el contrato de cesión es un documento privado que firman ambas partes y que no siempre requiere un registro obligatorio inmediato en la DGT si el conductor habitual ya está declarado, es altamente recomendable mantenerlo firmado y actualizado en la guantera del vehículo junto con la documentación oficial. Si se trata de un vehículo de empresa asignado a un trabajador como retribución en especie o herramienta laboral, la empresa debe comunicarlo fiscalmente y, en caso de sanciones de tráfico, este documento servirá para identificar rápidamente al conductor responsable en las notificaciones del Ayuntamiento de Colmenar Viejo o de la Dirección General de Tráfico.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO En Colmenar Viejo (Madrid), a [Día] de [Mes] de [Año] REUNIDOS De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Cedente / Representante de la Empresa], con DNI/NIF [Número de DNI/CIF], en representación de la empresa [Nombre de la Empresa S.L./S.A., si procede], con domicilio en [Dirección completa en Colmenar Viejo], en adelante el CEDENTE. Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado/Cesionario], con DNI [Número de DNI], con domicilio en [Dirección completa], en adelante el CESIONARIO. Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, para ello, MANIFIESTAN PRIMERO. Que el CEDENTE es propietario/arrendatario legítimo del vehículo cuyas características se detallan a continuación: - Marca: [Ej. Seat, Peugeot...] - Modelo: [Ej. León, 308...] - Matrícula: [0000-XXX] - Número de Bastidor: [VIN del vehículo] SEGUNDO. Que el CEDENTE cede el uso exclusivo del vehículo mencionado al CESIONARIO bajo las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA. Objeto. El CEDENTE cede el uso del vehículo descrito al CESIONARIO para el desarrollo de sus funciones laborales / uso particular [indicar lo que proceda], a partir de la fecha de la firma del presente documento. SEGUNDA. Ámbito y Gastos. Los gastos derivados del uso ordinario del vehículo (combustible, peajes, lavado) correrán a cargo de [Empresa / Empleado], mientras que los gastos de seguro obligatorio, impuestos municipales de Colmenar Viejo e ITV correrán a cargo de [Empresa / Propietario]. TERCERA. Responsabilidad en Multas y Sanciones. El CESIONARIO asume la total responsabilidad civil, penal y administrativa derivada de las infracciones de tráfico o de seguridad vial cometidas durante el periodo en que el vehículo esté bajo su uso, comprometiéndose a abonar las multas que se pudieran imponer y a identificar verazmente su autoría ante las autoridades competentes (Ayuntamiento de Colmenar Viejo, DGT, etc.). CUARTA. Vigencia. La presente cesión tendrá una duración de [Indicar duración, ej. indefinida / 1 año], pudiendo ser revocada por el CEDENTE en cualquier momento si se incumple alguna de las condiciones pactadas. Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento. Fdo.: El Cedente Fdo.: El Cesionario [Firma y Sello de la Empresa] [Firma del Empleado]

Documentación adicional requerida

Para que la validez de esta cesión sea total ante cualquier control de la Guardia Civil de Tráfico, la Policía Local de Colmenar Viejo o inspecciones laborales, asegúrate de adjuntar y llevar siempre en el coche los siguientes documentos:

Permiso de Circulación del vehículo actualizado.
Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV) con la última revisión pasada favorablemente.
Recibo vigente del Seguro Obligatorio de Automóviles (es vital verificar que la póliza cubre a conductores menores de cierta edad o con menos años de carné, según el perfil del empleado).
Copia del DNI del cedente y del cesionario.

Consejos de experto

Como consultor experto en tráfico en la Comunidad de Madrid, te recomiendo encarecidamente que, si el vehículo va a ser conducido de forma habitual por un empleado durante más de 30 días, se comunique esta circunstancia a la compañía aseguradora para evitar sorpresas o denegaciones de cobertura en caso de siniestro. Asimismo, si recibes una multa de tráfico en tu domicilio de Colmenar Viejo y el coche lo llevaba un empleado, utiliza los datos de este contrato para realizar la identificación del conductor en el plazo legal de 20 días naturales y así evitar recargos innecesarios.