Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Cevico De La Torre (Word/PDF)
El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado fundamental en el ámbito legal y fiscal español. Este documento regula el uso de un vehículo (ya sea propiedad de la empresa que se cede a un trabajador, o bien un coche en propiedad de un empleado que se utiliza para la actividad laboral) delimitando responsabilidades, gastos de combustible, mantenimiento, seguros y el uso particular o profesional del mismo. Contar con este papel es vital para evitar sanciones de la Agencia Tributaria (AEAT) en concepto de retribución en especie y para deslindar responsabilidades ante posibles multas de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y presentarlo en Cevico De La Torre
Al tratarse de un documento de carácter privado entre la empresa y el trabajador, no requiere de una presentación presencial obligatoria en el Ayuntamiento de Cevico De La Torre ni en la Jefatura Provincial de Tráfico para su validez civil básica. Sin embargo, es altamente recomendable seguir estos pasos prácticos:
- Firma por duplicado: Ambas partes (empleador y empleado) deben conservar una copia firmada con los datos completos de identidad y del vehículo.
- Notificación a la DGT (Opcional pero aconsejable): Si el vehículo cambia de conductor habitual de forma prolongada, se puede comunicar el cambio de conductor habitual en la Jefatura de Tráfico de Palencia o de manera telemática a través de la sede electrónica de la DGT para que las multas lleguen directamente al conductor real.
- Registro fiscal: Debe estar disponible en caso de una inspección laboral o fiscal para justificar el uso mixto del vehículo de empresa.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO En Cevico De La Torre (Palencia), a [Día] de [Mes] de [Año] REUNIDOS De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la empresa], en adelante la EMPRESA. Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el EMPLEADO. Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, para ello, EXPONEN Primero.- Que la EMPrESA es propietaria/arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación: - Marca: [Marca] - Modelo: [Modelo] - Matrícula: [Matrícula] - Número de Bastidor (VIN): [Bastidor] Segundo.- Que la EMPRESA cede el uso del mencionado vehículo al EMPLEADO bajo las siguientes: CLÁUSULAS Primera. Objeto de la cesión: La EMPRESA cede al EMPLEADO el uso del vehículo descrito exclusivamente para el desarrollo de sus funciones laborales y/o para su uso particular, según lo acordado por las partes. Segunda. Duración: La presente cesión tendrá vigencia desde el día [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral entre ambas partes o hasta que la EMPRESA decida revocarla por escrito. Tercera. Gastos y Mantenimiento: Los gastos derivados del uso del vehículo, tales como combustible, peajes y lavado, correrán a cargo de [Indicar quién asume los gastos, ej: la Empresa / el Empleado]. Los gastos de seguro obligatorio, impuestos municipales e ITV correrán a cargo de la EMPRESA. Cuarta. Responsabilidad y Multas: El EMPLEADO será el único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante la conducción del vehículo, así como de mantener el mismo en óptimas condiciones de conservación y limpieza. Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha al principio indicados. Fdo. La Empresa Fdo. El Empleado [Firma y Sello] [Firma]
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo tenga plenas garantías jurídicas y administrativas en Cevico De La Torre y ante las autoridades españolas, es necesario adjuntar y tener siempre al día la siguiente documentación en la guantera del vehículo:
- Permiso de Circulación del vehículo a nombre de la empresa o entidad correspondiente.
- Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV) con la revisión en vigor.
- Recibo actualizado del Seguro Obligatorio de Automóviles (SOA).
- Copia de este documento de cesión firmado por ambas partes para mostrarlo ante cualquier requerimiento de la Guardia Civil de Tráfico o Policía Local.
Consejo experto: Si el vehículo es de empresa y se permite su uso particular fuera del horario laboral, recuerda que la normativa fiscal en España obliga a valorarlo como retribución en especie, por lo que debe aparecer reflejado correctamente en las nóminas emitidas para evitar sanciones de Inspección de Trabajo.