Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Cervelló (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Cervelló y necesitas formalizar la entrega de un vehículo corporativo a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. Este contrato de cesión de vehículo a empleado es el instrumento jurídico que delimita las responsabilidades, el uso permitido, el mantenimiento y las consecuencias del mal uso del vehículo, evitando así problemas fiscales con la Agencia Tributaria y conflictos laborales.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Cervelló
Aunque el contrato de cesión es un documento privado entre empresa y trabajador, es vital tener en cuenta la normativa local y estatal. En Cervelló, no es necesario presentar este contrato ante el Ayuntamiento, pero sí debe estar archivado en la sede de tu empresa para cualquier inspección laboral o tributaria.
- Redacción: Completa los datos en el documento que facilitamos a continuación.
- Firma: Ambas partes (empleador y empleado) deben firmar todas las páginas del contrato.
- Comunicación a DGT: Si el vehículo es de empresa, asegúrate de que los datos de domicilio fiscal estén actualizados en la Jefatura Provincial de Tráfico de Barcelona.
- Seguros: Contacta con tu compañía aseguradora para incluir al trabajador como conductor habitual, evitando problemas en caso de siniestro.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO DE EMPRESA En Cervelló, a [Día] de [Mes] de [Año]. REUNIDOS De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección completa en Cervelló], en adelante "la Empresa". De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "el Empleado". EXPONEN I. Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. II. Que ambas partes desean formalizar la cesión de uso de dicho vehículo para el desempeño de las funciones laborales del Empleado. CLÁUSULAS 1. Objeto: La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo descrito para el desarrollo de su actividad profesional. 2. Uso: El vehículo se utilizará exclusivamente para fines profesionales, salvo acuerdo expreso por escrito para uso particular. 3. Mantenimiento: El Empleado se compromete a realizar un uso diligente, manteniendo el vehículo en buen estado de limpieza y realizando las revisiones técnicas cuando la Empresa lo indique. 4. Multas y Sanciones: El Empleado será el único responsable del pago de las sanciones de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo. 5. Devolución: El vehículo será devuelto a la Empresa en el momento en que finalice la relación laboral o cuando la Empresa lo solicite. En prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado. Firma Empresa: ____________________ Firma Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, te recomendamos adjuntar a este contrato los siguientes documentos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Certificado del seguro obligatorio con el recibo del pago al corriente.
- Copia del carnet de conducir del empleado (para verificar su vigencia).
- Acta de entrega: Un documento simple donde se detallen los kilómetros actuales y el estado de la carrocería en el momento de la entrega.
Como consejo de experto, recuerda que el uso de un vehículo de empresa para fines particulares tiene consideraciones fiscales (retribución en especie) que deben ser reportadas en la nómina del trabajador. Si tienes dudas sobre cómo tributar este beneficio en tu asesoría contable en Cervelló, consulta siempre con un gestor administrativo colegiado para evitar sanciones de Hacienda.