Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Catral (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Catral y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador para su uso profesional (o mixto), es fundamental contar con un documento legal que regule las condiciones. Este modelo de cesión de vehículo protege tanto a la empresa como al empleado, delimitando responsabilidades sobre el mantenimiento, el pago de multas y el uso adecuado del mismo.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la documentación en Catral
Este documento es de carácter privado y no requiere ser presentado ante la DGT para su validez interna, pero es indispensable tenerlo firmado para justificar ante la Agencia Tributaria (Hacienda) el uso del vehículo y la retribución en especie si la hubiera. Si necesitas realizar trámites administrativos sobre el vehículo (como cambios de titularidad o notificaciones de conductor habitual), deberás acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Alicante:
- Sede física: Jefatura Provincial de Tráfico de Alicante (Av. Aguilera, 13, 03007 Alicante). Se recomienda siempre solicitar cita previa a través de la web oficial de la DGT.
- Gestión online: Puedes realizar cambios de datos o notificaciones de conductor a través de la Sede Electrónica de la DGT con certificado digital o Cl@ve.
- Ayuntamiento de Catral: Si el vehículo requiere una tarjeta de estacionamiento especial o bonificaciones en el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), deberás presentar este documento en el Registro General del Ayuntamiento de Catral.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO PARA USO LABORAL
En Catral, a [DÍA] de [MES] de [AÑO].
REUNIDOS:
De una parte, [NOMBRE DE LA EMPRESA O AUTÓNOMO], con NIF [NÚMERO], y domicilio en [DIRECCIÓN], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, D./Dña. [NOMBRE DEL EMPLEADO], con DNI [NÚMERO], con domicilio en [DIRECCIÓN], en adelante "EL EMPLEADO".
EXPONEN:
Que LA EMPRESA es titular del vehículo marca [MARCA], modelo [MODELO], matrícula [MATRÍCULA].
Que LA EMPRESA decide ceder el uso del citado vehículo a EL EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS:
PRIMERA: EL EMPLEADO recibe el vehículo en perfecto estado de funcionamiento y limpieza.
SEGUNDA: El vehículo será utilizado exclusivamente para fines profesionales, salvo acuerdo previo por escrito para uso personal.
TERCERA: EL EMPLEADO se compromete a realizar un mantenimiento responsable y a comunicar cualquier avería o siniestro a la mayor brevedad.
CUARTA: Las sanciones de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo serán responsabilidad directa de EL EMPLEADO, quien autoriza a LA EMPRESA a identificarle ante las autoridades competentes.
QUINTA: En caso de extinción de la relación laboral, EL EMPLEADO devolverá el vehículo en el plazo máximo de 24 horas.
Firmado en prueba de conformidad:
Fdo. LA EMPRESA: ____________________
Fdo. EL EMPLEADO: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, te recomendamos adjuntar al contrato los siguientes documentos:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Copia del último recibo del seguro obligatorio en vigor.
- Informe de estado del vehículo (pequeña ficha con fotos adjuntas donde se reflejen posibles daños previos a la entrega).
- Si el vehículo es nuevo, copia de la ficha técnica (ITV).
Consejo de experto: Si el vehículo es de uso mixto (profesional y personal), asegúrate de que el contrato especifique claramente si existe una retribución en especie, ya que esto afecta directamente a la nómina del trabajador y a la declaración de IRPF. Ante cualquier duda fiscal en Catral, consulta con una gestoría local para evitar sanciones por parte de la Agencia Tributaria en caso de inspección.