Modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Casares: Descarga gratuita (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en el municipio de Casares y necesitas formalizar la cesión de un vehículo de empresa a uno de tus empleados, es fundamental contar con un documento legal que regule las condiciones de uso, responsabilidades y tratamiento fiscal. Este contrato protege tanto a la empresa como al trabajador ante posibles sanciones de tráfico, accidentes o discrepancias sobre el uso del vehículo.
¿Cómo y dónde presentar este documento en Casares?
Este documento es un contrato de carácter privado entre las partes, por lo que no es necesario presentarlo ante el Ayuntamiento de Casares ni ante la DGT para su validez interna. Sin embargo, debes tenerlo siempre disponible por las siguientes razones:
- Gestión de multas: En caso de que el vehículo sea multado, la empresa deberá identificar al conductor responsable ante la DGT utilizando este documento como prueba de quién tenía la posesión del vehículo en ese momento.
- Inspección fiscal: Hacienda puede requerir este contrato para justificar la retribución en especie si el empleado utiliza el vehículo para fines personales.
- Seguros: En caso de siniestro, la compañía aseguradora solicitará acreditar quién es el conductor habitual autorizado.
Se recomienda conservar una copia firmada en el domicilio fiscal de la empresa en Casares y otra en poder del empleado.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Casares, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección en Casares], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Que la Empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo mencionado, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS
1. Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo al Empleado para el desempeño de sus funciones laborales y, en su caso, para uso personal según lo acordado.
2. Responsabilidad: El Empleado se compromete a realizar un uso diligente del vehículo, cumpliendo con la normativa de tráfico vigente. Las multas derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo serán responsabilidad exclusiva del Empleado.
3. Mantenimiento: La Empresa asumirá los costes de mantenimiento, seguro e impuestos del vehículo. El Empleado deberá comunicar cualquier avería o incidencia de forma inmediata.
4. Devolución: El Empleado devolverá el vehículo al finalizar la relación laboral o cuando la Empresa lo solicite, en el mismo estado en que fue entregado, salvo el desgaste natural por el uso.
Firma de la Empresa: ____________________
Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, asegúrate de adjuntar a este contrato los siguientes documentos:
- Fotocopia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia del último recibo del seguro en vigor.
- Copia del carnet de conducir del empleado, asegurándote de que esté vigente.
- Acta de entrega: Un documento donde se especifique el estado actual del vehículo (kilometraje, posibles daños en carrocería, nivel de combustible) firmado por ambas partes para evitar reclamaciones futuras.
Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado para fines personales por el empleado, recuerda que esto computa como una retribución en especie en su nómina. Consulta con tu gestoría en Casares para realizar el cálculo correcto del ingreso a cuenta del IRPF. Mantener este contrato actualizado evitará problemas graves ante una inspección de trabajo o un procedimiento sancionador de tráfico.