Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Casarabonela (Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Casarabonela y deseas ceder un vehículo de empresa para el uso personal o profesional de un empleado, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. La cesión de uso de vehículo es una práctica común, pero requiere de un contrato escrito para evitar conflictos laborales, problemas con Hacienda o responsabilidades civiles ante posibles multas de tráfico.
Cómo y dónde presentar este documento en Casarabonela
Este documento es un contrato de carácter privado entre la empresa y el trabajador, por lo que no es necesario presentarlo ante el Ayuntamiento de Casarabonela ni en la Jefatura Provincial de Tráfico de Málaga para su validez legal. Sin embargo, es vital que ambas partes conserven una copia firmada. Te recomendamos seguir estos pasos:
- Imprimir dos ejemplares: uno para el empleador y otro para el empleado.
- Firmar todas las páginas del documento para mayor seguridad jurídica.
- Si el vehículo va a ser utilizado fuera de España, es recomendable legalizar las firmas ante notario.
- Mantener una copia digitalizada en el archivo de la empresa por si fuera requerida en una inspección de trabajo o por la Agencia Tributaria.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Casarabonela, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], con domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso de dicho vehículo bajo las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto: La empresa cede al empleado el uso del vehículo descrito para fines [profesionales/mixtos].
SEGUNDA.- Gastos: Los gastos derivados del combustible serán a cargo de [Empresa/Empleado], mientras que el mantenimiento y seguro correrán a cuenta de [Empresa].
TERCERA.- Responsabilidad: El empleado se compromete a realizar un uso responsable del vehículo, siendo responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión.
CUARTA.- Duración: El contrato tendrá una duración [indefinida/determinada], finalizando automáticamente al extinguirse la relación laboral entre las partes.
Firmado: [Firma Empresa] _________________ [Firma Empleado] _________________
Documentación adicional requerida
Aunque el contrato es el pilar central, para que la cesión sea completa y segura, te recomendamos adjuntar o tener a mano la siguiente documentación:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Certificado de cobertura del seguro donde conste el conductor habitual.
- Protocolo de actuación en caso de accidente o avería.
Como experto, mi principal consejo es que especifiques claramente en el contrato si el uso será estrictamente profesional o si se permite el uso privado, ya que esto tiene implicaciones directas en la retribución en especie ante Hacienda (IRPF). Si el vehículo es de uso mixto, asegúrate de registrar los kilómetros realizados para evitar problemas con la administración tributaria. Ante cualquier duda, consulta con un gestor administrativo en Casarabonela para adaptar el documento a tu convenio colectivo específico.