Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Cañamares (Word/PDF)

¿Necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador, o viceversa, para circular de forma totalmente legal por Cañamares y el resto de España? El documento de cesión de uso de vehículo es un contrato privado fundamental para regular las responsabilidades, el uso particular o profesional, y evitar sanciones innecesarias ante la Dirección General de Tráfico (DGT) o la Agencia Tributaria. A continuación, te explicamos en qué consiste este trámite y te facilitamos una plantilla lista para usar.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar o gestionar la documentación en Cañamares

A diferencia de un cambio de titularidad, un documento de cesión de vehículo entre una empresa y un empleado no requiere obligatoriamente acudir presencialmente a la Jefatura Provincial de Tráfico para modificar el permiso de circulación, siempre que el titular del vehículo siga siendo la empresa (o el renting/leasing). Sin embargo, es vital seguir estos pasos y recomendaciones en el ámbito local de Cañamares:

• Llevar siempre una copia en el vehículo: El conductor debe portar una copia firmada de este documento junto con el permiso de circulación y la tarjeta de ITV, por si es requerida en un control rutinario por la Guardia Civil de Tráfico en las carreteras de la zona.
• Notificación a la compañía de seguros: Es obligatorio e indispensable comunicar a la aseguradora del vehículo quién será el conductor habitual o principal. No hacerlo podría derivar en problemas de cobertura en caso de siniestro.
• Gestión municipal en Cañamares: Si el vehículo va a estar vinculado a una actividad económica en el municipio, recuerda que el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) se gestiona a través del Ayuntamiento de Cañamares. Aunque el padrón lo paga el titular, este documento ayuda a justificar deducciones fiscales o imputaciones de retribución en especie si procede.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

DE UNA PARTE (LA EMPRESA):
Don/Doña _________________________, con DNI nº _________________, en representación de la entidad _________________________, con CIF nº _________________ y domicilio social en _________________________, en adelante la "EMPRESA".

DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO):
Don/Doña _________________________, con DNI nº _________________, y domicilio a efectos de notificaciones en _________________________, en adelante el "EMPLEADO".

EXPONEN:
PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria (o arrendataria) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: _________________
- Modelo: _________________
- Matrícula: _________________
- Número de Bastidor: _________________

SEGUNDO. Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO para el desarrollo de sus funciones laborales (y/o uso particular, según proceda), bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:
Primera. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede de forma temporal el uso del vehículo descrito al EMPLEADO, quien lo acepta en las condiciones actuales de uso y funcionamiento.

Segunda. Ámbito de utilización. El vehículo se destinará principalmente al desempeño de la actividad profesional del EMPLEADO. [Opcional: Queda autorizado/prohibido su uso para fines particulares y fines de semana].

Tercera. Gastos y mantenimiento. Corresponderá a la [Empresa/Empleado] asumir los gastos de carburante, peajes, así como el mantenimiento periódico, reparaciones y la póliza de seguros obligatoria del vehículo.

Cuarta. Responsabilidad y multas. El EMPLEADO se hace único responsable de cuantas infracciones de tráfico o normativas de circulación cometa durante el periodo de vigencia de esta cesión, comprometiéndose a abonar las multas y sanciones correspondientes. Asimismo, se compromete a comunicar a la EMPRESA cualquier daño o incidencia mecánica de forma inmediata.

Quinta. Duración y devolución. La presente cesión tendrá efectos desde el día ____ de ____________ de 20___ hasta la finalización del contrato laboral o hasta que la EMPRESA lo requiera, momento en el cual el EMPLEADO deberá devolver el vehículo en las mismas condiciones en las que lo recibió, salvo el desgaste natural por su uso correcto.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado ejemplar en Cañamares, a ____ de ____________ de 20___.

Fdo. La Empresa: _________________________          Fdo. El Empleado: _________________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo sea completamente válida y no tengas problemas legales ante las autoridades de tráfico o inspecciones laborales, asegúrate de adjuntar y revisar los siguientes documentos:

• Permiso de Circulación y Ficha Técnica: Deben estar en vigor y reflejar los datos correctos del titular.
• Recibo del Seguro en Vigor: Comprobante de que la póliza cubre al empleado (especialmente si es menor de 25 años o tiene poca antigüedad de carné).
• Contrato de Trabajo o Anexo: Es muy recomendable que este documento de cesión esté vinculado como anexo al contrato laboral o firmado con fecha cierta para justificar ante la Agencia Tributaria la retribución en especie, si el coche se usa también para fines particulares.

Consejo experto: Si resides o trabajas habitualmente en Cañamares y tu empresa tiene la sede social en otra provincia, asegúrate de que el seguro del coche esté notificado correctamente para evitar que la compañía de seguros ponga trabas ante un parte amistoso o accidente. Mantén siempre este contrato actualizado ante cualquier cambio de vehículo o de empleado.