Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en El Campello (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en El Campello y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. Este contrato de cesión de uso de vehículo evita malentendidos sobre el mantenimiento, el uso personal o profesional, y la responsabilidad ante posibles sanciones de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar o gestionar la documentación en El Campello
Aunque este contrato es un documento de carácter privado entre la empresa y el empleado, su correcta formalización es vital ante la DGT y la Agencia Tributaria. En El Campello, si necesitas realizar cambios en la titularidad o notificar variaciones en el permiso de circulación:
- Gestión ante la DGT: Puedes realizar trámites online a través de la sede electrónica de la DGT con certificado digital.
- Atención presencial: Para trámites que requieran presencia física, deberás acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Alicante (la más cercana a El Campello), solicitando cita previa obligatoria.
- Uso interno: El contrato que facilitamos a continuación debe ser firmado por ambas partes y guardado en el expediente laboral del trabajador, ya que es el documento que justifica ante Hacienda el uso del vehículo como retribución en especie.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En El Campello, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio en [Dirección], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".
CLÁUSULAS
1. Objeto: La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo [Marca, Modelo y Matrícula] para el desempeño de sus funciones laborales.
2. Uso del vehículo: El vehículo podrá ser utilizado para fines [profesionales / profesionales y personales].
3. Mantenimiento: El Empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado de conservación y limpieza. La Empresa asumirá los costes de mantenimiento, ITV y seguro.
4. Multas y sanciones: El Empleado será el único responsable de las sanciones de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo, debiendo abonar el importe de las mismas.
5. Devolución: El Empleado devolverá el vehículo a la finalización de la relación laboral o cuando la Empresa lo requiera.
Firma la Empresa: ____________________
Firma el Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente legal y no tengas problemas en caso de inspección, asegúrate de tener siempre a mano:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Recibo del seguro en vigor (es recomendable que el empleado lleve una copia en la guantera).
- Si el vehículo es de renting, es aconsejable incluir una copia de la autorización de la financiera para que el empleado pueda conducir el vehículo.
Consejo de experto: Si el vehículo se utiliza para uso personal, recuerda que esto constituye una "retribución en especie" y debe ser correctamente declarado en la nómina del empleado para cumplir con las obligaciones de IRPF ante la Agencia Tributaria. Mantener un registro de kilometraje o una agenda de uso puede ser una excelente práctica para evitar inspecciones fiscales y justificar el uso profesional frente al personal.