Fahrzeugüberlassungsvertrag für Unternehmen in Campaspero: Vorlage (Word/PDF) kostenlos herunterladen

Wenn ein Unternehmen in Campaspero (Provinz Valladolid) seinen Mitarbeitern ein Geschäftsfahrzeug zur Verfügung stellt – sei es zur rein geschäftlichen Nutzung oder auch zur privaten Verwendung (als sogenannte Sachbezugsversteuerung oder retribución en especie) –, ist ein schriftlicher Nachweis unerlässlich. Das Documento de Cesión de Vehículo regelt die Rechte und Pflichten beider Parteien rechtssicher. Es schützt das Unternehmen vor unberechtigten Bußgeldern und dient bei einer Verkehrskontrolle oder gegenüber der spanischen Steuerbehörde (Hacienda) als offizieller Nachweis darüber, wer das Fahrzeug tatsächlich führt.

Anwendung und Einreichung des Dokuments in Campaspero

Da es sich bei der Fahrzeugüberlassung primär um einen privaten Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss das Dokument nicht standardmäßig bei einer Behörde registriert werden. Es muss jedoch im Original von beiden Parteien unterzeichnet im Personalakt des Mitarbeiters aufbewahrt werden. In folgenden Situationen in Campaspero wird dieses Dokument zwingend benötigt:

• Bußgeldverfahren (Identificación de Conductor): Erhält das Unternehmen einen Bußgeldbescheid (z. B. von der DGT oder der Ortspolizei in Campaspero), muss der tatsächliche Fahrer angegeben werden. Mit diesem Dokument weisen Sie nach, wer zum Tatzeitpunkt für das Fahrzeug verantwortlich war. Die Meldung erfolgt online über das DGT-Portal (Dirección General de Tráfico) oder postalisch bei der Jefatura Provincial de Tráfico de Valladolid.
• Steuerprüfung (AEAT): Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt in Valladolid dient der Vertrag zur Festlegung, ob und in welcher Höhe eine private Nutzung vorliegt und wie diese steuerlich (IRPF / IVA) zu behandeln ist.
• Unfälle und Versicherung: Im Schadensfall verlangen Kfz-Versicherungen in Spanien häufig den Nachweis, dass der Fahrer vom Unternehmen offiziell autorisiert wurde, das Fahrzeug zu führen.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

REUNIDOS / ZWISCHEN DEN PARTEIEN:

De una parte, d./Dña. ________________________________________, con DNI/NIE/Pasaporte nº ___________________, en nombre y representación de la empresa ________________________________________ (en adelante, "la Empresa"), con CIF nº ___________________ y domicilio social en __________________________________________________.

Einerseits Herr/Frau ________________________________________, mit DNI/NIE/Reisepass-Nr. ___________________, im Namen und als Vertreter des Unternehmens ________________________________________ (nachfolgend "das Unternehmen"), mit CIF-Nr. ___________________ und Sitz in __________________________________________________.

Y de otra parte, d./Dña. ________________________________________, con DNI/NIE/Pasaporte nº ___________________, en su propio nombre y representación (en adelante, "el Empleado"), con domicilio en __________________________________________________.

Und andererseits Herr/Frau ________________________________________, mit DNI/NIE/Reisepass-Nr. ___________________, im eigenen Namen (nachfolgend "der Mitarbeiter"), wohnhaft in __________________________________________________.

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal suficiente para suscribir el presente documento y a tal efecto, ACUERDAN:

Beide Parteien erkennen gegenseitig die hinreichende Rechtsfähigkeit zum Abschluss dieser Vereinbarung an und VEREINBAREN zu diesem Zweck:

PRIMERO. Objeto de la cesión / ERSTENS. Gegenstand der Überlassung
La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo propiedad de la Empresa (o bajo contrato de renting/leasing) con las siguientes características:
Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter die Nutzung des im Eigentum des Unternehmens stehenden (oder geleasten) Fahrzeugs mit folgenden Merkmalen:

• Marca y modelo / Marke und Modell: ________________________________________
• Matrícula / Kennzeichen: ___________________
• Número de bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: ________________________________________

SEGUNDO. Tipo de uso / ZWEITENS. Nutzungsart
El uso autorizado para el vehículo será (marcar lo que proceda):
Die genehmigte Nutzung des Fahrzeugs ist (Zutreffendes ankreuzen):
[ ] Exclusivamente profesional. / Ausschließlich beruflich.
[ ] Mixto (profesional y particular). / Gemischt (beruflich und privat).

TERCERO. Responsabilidad por infracciones / DRITTENS. Haftung für Verkehrsverstöße
El Empleado declara estar en posesión del permiso de conducir en vigor adecuado para el vehículo cedido. Asimismo, el Empleado será el único responsable de las sanciones, multas o infracciones de tráfico que se cometan durante el periodo en que el vehículo esté bajo su posesión, eximiendo expresamente a la Empresa de cualquier responsabilidad al respecto.
Der Mitarbeiter erklärt, im Besitz einer gültigen und für das überlassene Fahrzeug erforderlichen Fahrerlaubnis zu sein. Ebenso haftet der Mitarbeiter allein für alle Bußgelder, Strafen oder Verkehrsverstöße, die während des Zeitraums begangen werden, in dem sich das Fahrzeug in seinem Besitz befindet, und stellt das Unternehmen ausdrücklich von jeglicher Haftung diesbezüglich frei.

CUARTO. Mantenimiento y conservación / VIERTENS. Wartung und Pflege
El Empleado se compromete a mantener el vehículo en perfecto estado de conservación, respetando los plazos de revisión técnica oficiales y notificando de inmediato a la Empresa cualquier avería o siniestro.
Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug in einem einwandfreien Zustand zu erhalten, die offiziellen technischen Inspektionsfristen einzuhalten und dem Unternehmen jegliche Panne oder jeden Unfall unverzüglich zu melden.

Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados a continuación.
Und zum Zeichen des Einverständnisses unterzeichnen die Parteien diese Vereinbarung in zweifacher Ausfertigung am unten angegebenen Ort und Datum.

En Campaspero, a _____ de _________________ de 20___.

Por la Empresa / Für das Unternehmen Fdo.: ___________________________________

Por el Empleado / Für den Mitarbeiter Fdo.: ___________________________________

Erforderliche Zusatzdokumentation

Um die Rechtsgültigkeit dieser Vereinbarung in Spanien abzurunden und bei eventuellen behördlichen Kontrollen in der Autonomen Gemeinschaft Kastilien und León abgesichert zu sein, sollten Sie dieser Vorlage folgende Dokumente in Kopie beifügen:

• Gültiger Führerschein (Permiso de Conducir) des Mitarbeiters (Vorder- und Rückseite).
• DNI, NIE oder Reisepass des unterzeichnenden Mitarbeiters sowie des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens.
• Fahrzeugschein (Permiso de Circulación) und die aktuelle ITV-Bescheinigung (TÜV) des überlassenen Fahrzeugs.
• Versicherungspolice des Fahrzeugs inklusive des Zahlungsbelegs der letzten Prämie, um sicherzustellen, dass der Versicherungsschutz auch für angestellte Fahrer gilt.

Expertentipps für Unternehmen in Campaspero

Achten Sie besonders auf die steuerliche Komponente: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern in Campaspero erlauben, das Fahrzeug auch am Wochenende oder im Urlaub privat zu nutzen, gilt dies in Spanien steuerrechtlich als Sachbezug (retribución en especie). Dieser muss auf der Gehaltsabrechnung (nómina) ausgewiesen und entsprechend versteuert werden. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter zudem an, dieses Dokument stets im Handschuhfach mitzuführen. Sollte die Guardia Civil de Tráfico das Fahrzeug auf den Landstraßen rund um Campaspero (wie der SG-V-2231 oder VA-223) kontrollieren, kann die sofortige Vorlage dieses Dokuments Missverständnisse bezüglich einer unbefugten Fahrzeugnutzung oder eines Diebstahlsverdachts sofort ausräumen.