Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter in Campamento: Kostenlose Vorlage zum Download
Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug von Ihrem Unternehmen an einen Mitarbeiter überlassen oder als Selbstständiger Ihr privates Fahrzeug betrieblich nutzen möchten, ist eine formelle Dokumentation unerlässlich. In Campamento (San Roque, Cádiz) und dem restlichen spanischen Staatsgebiet dient dieses Dokument dazu, sowohl steuerliche Vorteile (Absetzbarkeit) zu sichern als auch bei Verkehrskontrollen der DGT (Dirección General de Tráfico) die rechtmäßige Nutzung nachzuweisen.
Anleitung: Einreichung und Verwendung in Campamento
Dieses Dokument ist eine private Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie müssen es nicht bei der DGT hinterlegen, jedoch sollte es bei einer Betriebsprüfung durch die Finanzbehörde (Hacienda) oder bei einer Verkehrskontrolle vorzeigbar sein. Gehen Sie wie folgt vor:
- Füllen Sie das Dokument vollständig aus und lassen Sie es von beiden Parteien unterzeichnen.
- Bewahren Sie eine Kopie im Handschuhfach des Fahrzeugs auf, um bei Kontrollen in der Region Campamento sofort nachweisen zu können, dass der Fahrer zur Nutzung berechtigt ist.
- Falls das Fahrzeug für die Lohnabrechnung (Retribución en especie) relevant ist, reichen Sie eine Kopie bei Ihrem Steuerberater (Gestoría) in San Roque ein.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En / In: Campamento, San Roque, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa/Empresario], con NIF [NIF], en calidad de CEDENTE (im Folgenden: ÜBERLASSENDER).
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE], en calidad de CESIONARIO (im Folgenden: NUTZER).
EXPONEN / ES WIRD FESTGEHALTEN:
Que el Cedente es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que el Cedente autoriza al Cesionario a utilizar dicho vehículo para fines profesionales y personales.
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El vehículo se entrega en perfecto estado de funcionamiento / Das Fahrzeug wird in einwandfreiem Zustand übergeben.
2. El Cesionario se compromete a realizar un uso responsable y cumplir con las normas de tráfico / Der Nutzer verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Nutzung und zur Einhaltung der Verkehrsregeln.
3. Los gastos de mantenimiento y seguro corren a cargo de [Empresa/Empleado] / Die Kosten für Wartung und Versicherung trägt [Unternehmen/Mitarbeiter].
Firmas / Unterschriften:
__________________________ __________________________
(El Cedente / Überlassender) (El Cesionario / Nutzer)
Erforderliche Zusatzdokumente
Neben diesem Vertrag sollten Sie stets die folgenden Unterlagen im Original oder als beglaubigte Kopie mitführen, um rechtlich abgesichert zu sein:
- Fahrzeugschein (Permiso de Circulación).
- Aktueller Nachweis der technischen Untersuchung (ITV - Inspección Técnica de Vehículos).
- Nachweis über die gültige Haftpflichtversicherung (Recibo del seguro).
- Kopie des Arbeitsvertrags, falls die Überlassung Teil der Vergütung ist.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der Versicherungsvertrag des Fahrzeugs explizit auch andere Fahrer abdeckt, falls dies vertraglich so vorgesehen ist. In Spanien kann es bei einem Unfall zu Problemen mit der Versicherung kommen, wenn der Fahrer nicht als berechtigter Nutzer im Versicherungsschein (Póliza) vermerkt ist. Lassen Sie diese Änderung bei Bedarf kurzfristig über Ihre Versicherung in San Roque vornehmen.