Fahrzeugüberlassungsvertrag für Unternehmen in Las Caletillas: Kostenlose Vorlage zum Download

Wenn Sie in Spanien, insbesondere in Las Caletillas (Teneriffa), ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben oder als Selbstständiger ein Fahrzeug geschäftlich nutzen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung (Cesión de Vehículo) regelt die Verantwortlichkeiten bei Bußgeldern, Wartungskosten und der privaten Nutzung, um steuerliche Probleme mit der spanischen Finanzbehörde (Agencia Tributaria) zu vermeiden.

Anleitung: Einreichung und Verwaltung in Las Caletillas

In Spanien muss dieses Dokument zwar nicht zwingend bei der DGT (Dirección General de Tráfico) hinterlegt werden, es dient jedoch als entscheidender Nachweis bei Verkehrskontrollen oder bei der Anfechtung von Strafzetteln. Für die Region Las Caletillas (Gemeinde Candelaria) empfehlen wir folgendes Vorgehen:

• Bewahren Sie eine unterzeichnete Kopie im Handschuhfach des Fahrzeugs auf.
• Stellen Sie sicher, dass bei einer Änderung des Fahrers die DGT über das "Portal de la DGT" oder bei der zuständigen Jefatura Provincial de Tráfico in Santa Cruz de Tenerife informiert wird, falls es sich um eine dauerhafte Überlassung handelt.
• Bei steuerlichen Prüfungen sollte das Dokument dem Steuerberater (Gestor) vorliegen, um die geschäftliche Nutzung (deducibilidad del IVA) nachzuweisen.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa/Empresario], con NIF [NIF], y domicilio en [Dirección], en adelante "EL CEDENTE".
Y de otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE], en adelante "EL CESIONARIO".

EXPONEN / VEREINBARUNG:
Que EL CEDENTE es propietario del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo para fines [profesionales/mixtos].

CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El CESIONARIO se compromete a realizar un uso responsable del vehículo. / Der ÜBERNEHMER verpflichtet sich zum verantwortungsvollen Umgang mit dem Fahrzeug.
2. Los gastos de mantenimiento ordinario serán a cargo de [Empresa/Empleado]. / Die laufenden Instandhaltungskosten trägt [Unternehmen/Mitarbeiter].
3. El CESIONARIO será responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión. / Der ÜBERNEHMER haftet für Verkehrsverstöße, die während des Überlassungszeitraums entstehen.
4. El presente contrato tiene validez desde el [Fecha inicio] hasta [Fecha fin]. / Dieser Vertrag ist gültig vom [Startdatum] bis zum [Enddatum].

En Las Caletillas, a [Día] de [Mes] de [Año].

Firma CEDENTE: ____________________ | Firma CESIONARIO: ____________________

Zusätzliche erforderliche Dokumente

Um rechtlich vollständig abgesichert zu sein, sollten Sie dem Dokument folgende Unterlagen beifügen:

• Kopie der "Ficha Técnica" (Technische Daten des Fahrzeugs).
• Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein).
• Nachweis der aktuellen Versicherungspolice, in der das Fahrzeug versichert ist.
• Bei Firmenwagen: Ein Auszug aus dem Handelsregister (Escritura de poderes) der Person, die das Dokument für die Firma unterzeichnet.

Experten-Tipp: Achten Sie in Las Caletillas besonders darauf, dass bei einem Fahrerwechsel das Dokument aktualisiert wird. Sollten Sie einen Strafzettel erhalten, ist es für die Identifizierung des Fahrers (Identificación del conductor) bei der DGT essenziell, dass Sie dieses Dokument sofort vorlegen können, um zu beweisen, wer zum Zeitpunkt des Verstoßes am Steuer saß. Dies verhindert, dass das Bußgeld fälschlicherweise dem Fahrzeughalter (der Firma) zugestellt wird.