Modelo de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Calatorao: Descarga Gratis en Word y PDF
¿Vas a ceder un coche de empresa a un trabajador o necesitas aportar tu vehículo personal para la actividad laboral en Calatorao? El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado fundamental que regula el uso del automóvil, estableciendo quién es el responsable de las multas, el mantenimiento, el seguro y los costes de combustible. Contar con este papel por escrito evita malentendidos fiscales con la Agencia Tributaria y problemas legales ante posibles infracciones de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Calatorao
Aunque el contrato de cesión es un acuerdo privado entre ambas partes que no requiere obligatoriamente su paso presencial por un registro para tener validez legal entre ellos, es altamente recomendable realizar ciertos trámites administrativos:
- Notificación a la Jefatura Provincial de Tráfico: Si el vehículo es propiedad de un empleado y se cede a la empresa (o viceversa para un uso continuado), es aconsejable comunicar el cambio de uso o conductor habitual en la DGT si procede, aunque para cesiones temporales el contrato privado en la guantera es suficiente.
- Ayuntamiento de Calatorao: Si la empresa aporta el vehículo como retribución en especie, asegúrate de que el Impuesto sobre Vehículos de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) esté al corriente de pago en las oficinas municipales de Calatorao.
- Compañía de seguros: Es un paso crítico. Debe notificarse a la aseguradora quién será el conductor habitual para evitar sorpresas o denegación de coberturas en caso de siniestro.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO En Calatorao (Zaragoza), a ___ de ____________ de 20___ REUNIDOS De una parte, D./Dña. _________________________________________, mayor de edad, con DNI nº _________________, y domicilio a efectos de notificaciones en _________________________________________, en representación de la empresa _________________________________________, con CIF nº _________________, en adelante la EMPRESA. Y de otra parte, D./Dña. _________________________________________, mayor de edad, con DNI nº _________________, y domicilio en _________________________________________, en adelante el EMPLEADO. Ambas partes se reconocen la capacidad legal suficiente para otorgar el presente documento y, al efecto, EXPONEN PRIMERO. Que la parte propietaria (la EMPRESA / el EMPLEADO) es titular del vehículo cuyas características se detallan a continuación: - Marca: _________________ - Modelo: _________________ - Matrícula: _________________ - Bastidor: _________________ SEGUNDO. Que mediante el presente documento, la parte propietaria cede el uso del mencionado vehículo a la otra parte, bajo las siguientes CLÁUSULAS PRIMERA. OBJETO DE LA CESIÓN. El presente documento regula la cesión temporal del uso del vehículo descrito para el desarrollo de las funciones laborales asignadas al EMPLEADO / para el uso particular y profesional acordado. SEGUNDA. DURACIÓN. La cesión tendrá una duración desde el día ____/____/20___ hasta el día ____/____/20___, pudiendo ser prorrogada de mutuo acuerdo o rescindida por cualquiera de las partes mediante preaviso por escrito. TERCERA. GASTOS Y MANTENIMIENTO. Los gastos derivados del mantenimiento ordinario, reparaciones mecánicas necesarias, seguro obligatorio y seguro de responsabilidad civil correrán a cargo de _________________________. Los gastos de combustible y peajes durante los desplazamientos serán asumidos por _________________________. CUARTA. RESPONSABILIDAD Y MULTAS. El conductor del vehículo será el único responsable de cuantas infracciones de tráfico, multas o sanciones administrativas se cometan durante el periodo de utilización del mismo. El EMPLEADO se compromete a notificar a la EMPRESA cualquier sanción de forma inmediata. QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONDUCTOR. El EMPLEADO se compromete a utilizar el vehículo con la máxima diligencia, respetando las normas de circulación vigentes, y a no ceder su uso a terceros bajo ningunas circunstancias sin autorización previa y por escrito de la EMPRESA. Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados. Fdo. La Empresa Fdo. El Empleado
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo sea completamente legal y segura tanto para la empresa como para el trabajador en Calatorao, se debe adjuntar y verificar la siguiente documentación:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo actualizado.
- Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV) con la revisión en vigor.
- Recibo del seguro en vigor y póliza completa donde conste el conductor autorizado.
- Fotocopias de los DNI de los firmantes y del permiso de conducir válido del empleado.
Consejo experto: Guarda siempre una copia física firmada de este contrato en la guantera del vehículo junto con los papeles originales (o copias compulsadas). Ante cualquier control de carretera de la Guardia Civil de Tráfico en las inmediaciones de Calatorao o requerimiento municipal, este documento aclarará de inmediato quién es el responsable legal del uso del automóvil en ese momento.