Cómo realizar una cesión de vehículo a empresa o empleado en Cadaqués: Guía y plantilla descargable

Si resides en Cadaqués o gestionas una empresa en esta localidad de la Costa Brava, es habitual que necesites formalizar el uso de un vehículo corporativo por parte de un trabajador, o viceversa. Este documento de cesión es fundamental para deslindar responsabilidades legales, fiscales y de tráfico ante la DGT o la Agencia Tributaria. A continuación, te proporcionamos una guía práctica y una plantilla lista para cumplimentar.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este documento en Cadaqués

Este documento es un contrato de carácter privado que no requiere registro en una oficina pública para ser válido entre las partes, pero debe estar siempre disponible ante una inspección de trabajo o un control de la Guardia Civil de Tráfico. Para su correcta gestión en Cadaqués:

• Formalización: Ambas partes deben firmar el documento en todas sus páginas.
• Seguro: Es obligatorio notificar a la compañía aseguradora del vehículo que habrá un conductor habitual distinto al titular, para evitar problemas en caso de siniestro.
• Gestión fiscal: Si el vehículo es de empresa y se cede al empleado, recuerda que esto puede computar como retribución en especie, por lo que debes consultar con tu gestoría en Cadaqués para reflejarlo correctamente en la nómina.
• Identificación: Aunque no se presenta en el Ayuntamiento de Cadaqués, es recomendable llevar una copia compulsada en la guantera del vehículo si el conductor no es el titular registral.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Cadaqués, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Titular], con NIF/CIF [Número], y domicilio en [Dirección completa], en adelante "EL CEDENTE".
De otra parte, [Nombre del Empleado o Receptor], con DNI [Número], en adelante "EL CESIONARIO".

EXPONEN
I. Que EL CEDENTE es propietario del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Bastidor].
II. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo para el desempeño de las funciones laborales (o uso privado pactado) del CESIONARIO.

CLÁUSULAS
PRIMERA. El CESIONARIO se compromete a hacer un uso responsable del vehículo, cumpliendo con el Código de Tráfico vigente.
SEGUNDA. Todos los gastos derivados del uso (combustible, peajes, multas de tráfico por infracciones personales) serán responsabilidad del CESIONARIO, salvo pacto en contrario.
TERCERA. El mantenimiento y el seguro del vehículo correrán a cargo de EL CEDENTE.
CUARTA. La presente cesión tendrá una duración de [Fecha inicio] a [Fecha fin o "indefinida"].

Firmado por EL CEDENTE: ___________________
Firmado por EL CESIONARIO: ___________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión sea totalmente legal y no tengas problemas ante las autoridades, asegúrate de tener siempre en el vehículo o a mano la siguiente documentación:

• Permiso de circulación del vehículo.
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
• Recibo del seguro obligatorio actualizado.
• Copia del contrato de trabajo o documento que justifique la relación entre la empresa y el empleado (en caso de cesión corporativa).
• Autorización de conducción (opcional, pero muy recomendada para viajes fuera de España).

Como experto, mi consejo final es que, si el vehículo va a ser conducido por un empleado de forma habitual, solicites a tu gestor que incluya una cláusula específica sobre el uso privado o profesional en el contrato de trabajo. Esto te protegerá ante cualquier reclamación por sanciones de tráfico o accidentes, delimitando claramente quién es el responsable en cada momento. Si tienes dudas específicas sobre la normativa local en Cadaqués, recuerda que las oficinas de la DGT más cercanas se encuentran en Girona, donde podrás realizar trámites de notificación de conductor habitual si fuera necesario.