Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Cabra (Spanien): Kostenlose Vorlage Word/PDF im Download

Wenn Sie in Cabra (Provinz Córdoba) ein privates Fahrzeug an eine Firma oder einen Mitarbeiter überlassen (oder umgekehrt), stehen Sie vor einer typisch spanischen bürokratischen Hürde. Ein "Documento de Cesión de Vehículo" ist ein privates Rechtsdokument, das die Nutzung, Haftung, Versicherung und steuerliche Zuordnung (insbesondere bei Firmenwagen als geldwerter Vorteil) klar regelt. Ohne diesen Nachweis riskieren Sie bei Verkehrskontrollen der Guardia Civil oder bei der Zuweisung von Bußgeldern (multas) erhebliche Unklarheiten, da in Spanien standardmäßig der Halter im Registro de Vehículos der DGT haftet.

Anleitung: Wie und wo Sie das Dokument in Cabra einreichen

Da es sich hierbei um eine private Vereinbarung zwischen dem Fahrzeughalter und dem Nutzer/der Firma handelt, muss dieses Dokument in der Regel nicht direkt bei der lokalen Jefatura de Tráfico hinterlegt werden, es sei denn, es handelt sich um eine offizielle Änderung im Fahrzeugregister (Cambio de Titularidad oder Notifizierung bei der DGT). Dennoch ist Folgendes zu beachten:

• Aufbewahrung im Fahrzeug: Das unterschriebene Dokument sollte stets im Handschuhfach des Autos mitgeführt werden, um es der Policía Local von Cabra oder der Guardia Civil bei einer Kontrolle vorzeigen zu können.
• Meldung bei der DGT (optional aber empfohlen): Obwohl ein privater Vertrag ausreicht, können Sie bei der DGT (Dirección General de Tráfico) oder online über den elektronischen Sitz (Sede Electrónica) den regelmäßigen Fahrer (Conductores Habituales) eintragen lassen, um Bußgeldverfahren zu vereinfachen.
• Ayuntamiento de Cabra: Bei der Gemeindeverwaltung (Ayuntamiento) von Cabra kann dieses Dokument relevant werden, wenn es um die Beantragung von Anwohnerparkausweisen (tarjeta de residente) oder die lokale Kfz-Steuer (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) geht, falls die Firma ihren Sitz in Cabra hat.

CONTRATO DE CESIÓN TEMPORAL DE USO DE VEHÍCULO / VEREINBARUNG ÜBER DIE ZEITWEISE ÜBERLASSUNG EINES KRAFTFAHRZEUGS

En Cabra (Córdoba), a [Día] de [Mes] de [Año]
(Gefasst in Cabra am [Tag] des [Monat] [Jahr])

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:

DE UNA PARTE (EL CEDENTE / DER GEBER):
D./Dña. [Nombre y Apellidos], con DNI/NIE [Número], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], Cabra (Córdoba).
(Vor- und Nachname, DNI/NIE, vollständige Anschrift in Cabra)

DE OTRA PARTE (EL CESIONARIO / DER NUTZER):
D./Dña. [Nombre y Apellidos], con DNI/NIE [Número], en representación de la empresa [Nombre de la Empresa, si procede] con CIF [Número], y domicilio social en [Dirección].
(Vor- und Nachname bzw. Firmenname, DNI/NIE/CIF, Anschrift)

EXPONEN / ERKLÄREN:ERKLÄREN HIERMIT:

PRIMERO. Que el Cedente es el actual propietario del vehículo cuyas características son:
(Dass der Geber rechtmäßiger Eigentümer des folgenden Fahrzeugs ist:)
- Marca / Marke: [Marke]
- Modelo / Modell: [Modell]<
- Matrícula / Amtliches Kennzeichen: [Kennzeichen]
- Bastidor / Fahrgestellnummer: [VIN]

SEGUNDO. Que el Cedente cede el uso exclusivo del referido vehículo al Cesionario bajo las siguientes:
(Dass der Geber dem Nutzer die exklusive Nutzung des o.g. Fahrzeugs unter folgenden Bedingungen überlässt:)

CLÁUSULAS / KLAUSELN:

1. Objeto y Plazo / Gegenstand und Frist: La cesión del vehículo tiene carácter [temporal / indefinido], iniciándose el día [Fecha] con la finalidad de [ejecución de laborales profesionales / uso particular].
(Die Überlassung erfolgt befristet/unbefristet ab dem [Datum] zum Zwecke von [beruflichen Tätigkeiten / privater Nutzung].)

2. Responsabilidad de Multas / Haftung für Bußgelder: El Cesionario se hace plenamente responsable de todas las infracciones de tráfico cometidas con el vehículo a partir de la fecha de inicio de esta cesión, comprometiéndose a identificarse verazmente ante los requerimientos de la DGT o las autoridades locales (Ayuntamiento de Cabra).
(Der Nutzer übernimmt die volle Verantwortung für alle Verkehrsverstöße ab diesem Datum und verpflichtet sich zur Selbstidentifikation gegenüber Behörden.)

3. Gastos de Mantenimiento y Seguro / Unterhalt und Versicherung: El pago del seguro obligatorio, la ITV y las reparaciones correrán a cargo de [Especificar quién paga: Cedente o Cesionario].
(Die Kosten für Versicherung, TÜV (ITV) und Reparaturen trägt [Geber oder Nutzer].)

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
(Zu Urkund dessen unterzeichnen die Parteien dieses Dokument im Doppel in Cabra am o.g. Datum.)

Fdo. El Cedente / Unterschrift Geber: ___________________      Fdo. El Cesionario / Unterschrift Nutzer: ___________________

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Damit die Überlassung des Fahrzeugs in Spanien und insbesondere in Cabra rechtlich und steuerlich wasserdicht ist, sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:

• Permiso de Circulación: Die offizielle spanische Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Nachweis über die gültige Hauptuntersuchung mitsamt aktuellem Prüfbericht.
• Versicherungspolice (Póliza de Seguro) und Zahlungsnachweis: Es muss geprüft werden, ob im Versicherungsvertrag andere Fahrer (conductores ocasionales/habituales) explizit mitversichert sind, insbesondere wenn Mitarbeiter das Fahrzeug steuern.
• Arbeitsvertrag oder Firmenbestätigung: Falls es sich um einen Mitarbeiter handelt, dient dies als Zusatznachweis, dass das Fahrzeug im Rahmen des Arbeitsverhältnisses überlassen wird (wichtig für die steuerliche Behandlung als Sachbezug/retribución en especie).

Experten-Tipp für Ihren Fall in Cabra: Achten Sie darauf, das Datum und die Uhrzeit der Übergabe exakt im Vertrag zu dokumentieren. Sollte ein Blitzer (radar) oder eine lokale Knolle der Policía Local in Cabra genau zum Zeitpunkt des Fahrerwechsels ausgelöst werden, schützt Sie dieser präzise Zeitstempel vor langwierigen Einsprüchen und falschen Bußgeldbescheiden.