Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en El Burgo (Word/PDF)

¿Vas a ceder un vehículo de empresa a un trabajador para su uso personal y profesional, o a la inversa? En España, es fundamental formalizar esta situación legalmente para evitar multas de tráfico, problemas fiscales con la Agencia Tributaria (considerada retribución en especie) y clarificar quién asume las responsabilidades en caso de siniestro. Este trámite es especialmente relevante si operas en municipios como El Burgo, donde tener la documentación en regla ante cualquier control rutinario de la Guardia Civil o la Policía Local te ahorrará grandes dolores de cabeza.

Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y presentarlo en El Burgo (El)

A diferencia de una transferencia de titularidad, la cesión de uso de un vehículo no requiere obligatoriamente pasar por la Jefatura Provincial de Tráfico si el titular sigue siendo el mismo en el Permiso de Circulación. Sin embargo, es un documento privado que debe llevarse siempre dentro del vehículo junto al permiso y la ITV en vigor. Si te encuentras en El Burgo, te recomendamos seguir estos pasos:

• Redacción y Firma: Completa la plantilla que te facilitamos a continuación con los datos reales del titular (empresa o empleado) y del conductor habitual. Ambas partes deben firmarlo, preferiblemente con firma digital o manuscrita acompañada de copia del DNI.
• Notificación a la DGT (Opcional pero recomendable): Aunque no es un cambio de propiedad, si el empleado va a utilizar el coche de forma exclusiva y continuada, se puede comunicar el nombramiento de "Conductor Habitual" en la DGT. Esto se puede hacer telemáticamente con certificado digital en la Sede Electrónica de la DGT o de forma presencial en la Jefatura Provincial de Tráfico más cercana a Málaga.
• Seguro del Automóvil: Es vital notificar a la compañía aseguradora quién será el conductor habitual. Si el conductor es menor de 25 años o tiene menos de dos años de carné y no se comunicó, la aseguradora podría poner problemas en caso de siniestro.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

REUNIDOS:

De una parte, D./Dña. _________________________, con DNI nº _________________, en representación de la empresa _________________________, con CIF nº _________________, y domicilio social en _________________________, en calidad de propietaria/arrendataria del vehículo (en adelante, la EMPRESA).

Y de otra parte, D./Dña. _________________________, con DNI nº _________________ y domicilio en _________________________, (en adelante, el EMPLEADO/CONDUCTOR).

EXPONEN:

PRIMERO. Que la EMPRESA es titular legítima del vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: _________________
• Modelo: _________________
• Matrícula: _________________
• Número de Bastidor (VIN): _________________

SEGUNDO. Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. Objeto. El presente documento regula la cesión gratuita/retribuida del uso del vehículo descrito por parte de la EMPRESA al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales y/o uso particular acordado.

SEGUNDA. Vigencia. La presente cesión tendrá efectos desde el día ___ de ____________ de 20___ hasta el día ___ de ____________ de 20___, o hasta que finalice la relación laboral entre ambas partes, momento en el cual el vehículo deberá ser devuelto a la EMPRESA en las mismas condiciones en las que se entrega, salvo el desgaste normal por su uso.

TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Corresponderá a la [EMPRESA / EMPLEADO] el pago de los gastos de combustible, peajes, así como el mantenimiento, reparaciones y seguro obligatorio del vehículo.

CUARTA. Sanciones y Multas. El EMPLEADO, como conductor responsable del vehículo durante el periodo de cesión, asume la total responsabilidad derivada de las infracciones de tráfico cometidas con el mismo, comprometiéndose a abonar las multas y a identificarse ante las autoridades competentes en caso de ser requerido para ello.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en El Burgo (Málaga), a ___ de ____________ de 20___.

Fdo. La Empresa: _______________________          Fdo. El Empleado: _______________________

Documentación adicional requerida

Para que la validez legal de esta cesión sea incuestionable ante la administración pública, las fuerzas de seguridad o entidades aseguradoras en El Burgo, es aconsejable adjuntar la siguiente documentación:

• Copia del DNI o NIE en vigor de los firmantes (representante de la empresa y trabajador).
• Copia del Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV).
• Copia del recibo del seguro en vigor y las condiciones particulares donde conste la cobertura para el conductor.
• Si el vehículo es de renting o leasing, se debe aportar además la autorización expresa de la empresa de leasing permitiendo la conducción a terceros o empleados.

Consejo experto: Guarda siempre una copia digitalizada de este documento firmado en el teléfono móvil o en la guantera del coche. Ante cualquier notificación de multa de ayuntamientos o de la DGT donde no se identifique al conductor en el momento, presentar este contrato de cesión te permitirá transferir rápidamente la responsabilidad al conductor real y evitar recargos innecesarios.