Fahrzeugüberlassungsvertrag für Unternehmen in El Bruc: Kostenlose Vorlage zum Download
Wenn Sie in El Bruc (Barcelona) ein Fahrzeug von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter übergeben oder umgekehrt ein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke zur Verfügung stellen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Dieser Vertrag dient als Nachweis gegenüber der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) und der DGT (Dirección General de Tráfico), um die private Nutzung zu klären und steuerliche Vorteile oder Verpflichtungen korrekt abzurechnen.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in El Bruc einreichen
Da es sich um einen privaten Vertrag zwischen zwei Parteien handelt, müssen Sie das Dokument nicht zwingend bei einer Behörde in El Bruc hinterlegen, es sei denn, es dient als Nachweis für eine Betriebsprüfung oder zur Klärung von Verkehrsverstößen (Identifizierung des Fahrers). Bewahren Sie das unterzeichnete Original jedoch immer im Fahrzeug oder in der Firmenzentrale auf.
- Drucken Sie das Dokument in zweifacher Ausfertigung aus.
- Lassen Sie beide Exemplare von beiden Parteien (Firmenvertreter und Mitarbeiter) auf jeder Seite unterschreiben.
- Sollten Sie das Dokument bei der Gemeinde El Bruc oder einer anderen offiziellen Stelle vorlegen müssen, nutzen Sie das "Registro General" des Rathauses (Ayuntamiento), falls eine beglaubigte Kopie erforderlich ist.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF de la empresa] y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante] (en adelante "la Empresa").
Einerseits die Firma [Firmenname], mit Steuernummer [NIF] und Firmensitz in [Adresse], vertreten durch [Name des Vertreters] (nachfolgend "das Unternehmen").
Y de otra, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número] y domicilio en [Dirección] (en adelante "el Empleado").
Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit DNI/NIE [Nummer] und Wohnsitz in [Adresse] (nachfolgend "der Mitarbeiter").
EXPONEN / VORBEMERKUNG:
Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo] y matrícula [Matrícula].
Dass das Unternehmen Eigentümer/Leasingnehmer des Fahrzeugs der Marke [Marke], Modell [Modell] und Kennzeichen [Kennzeichen] ist.
CLÁUSULAS / VERTRAGSBESTIMMUNGEN:
1. La Empresa cede el uso del vehículo al Empleado para fines [profesionales/mixtos].
1. Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug für [berufliche/gemischte] Zwecke.
2. El Empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a asumir las multas de tráfico que se deriven de su conducción.
2. Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die Verantwortung für Verkehrsverstöße während der Nutzungsdauer zu übernehmen.
3. Este contrato entra en vigor el día [Fecha] en El Bruc.
3. Dieser Vertrag tritt am [Datum] in El Bruc in Kraft.
Firmado en El Bruc, a [Día] de [Mes] de [Año].
Unterzeichnet in El Bruc, am [Tag] [Monat] [Jahr].
Firma Empresa / Unterschrift Unternehmen: _________________
Firma Empleado / Unterschrift Mitarbeiter: _________________
Erforderliche Zusatzdokumente
Neben diesem Vertrag sollten Sie stets folgende Unterlagen im Fahrzeug mitführen, um bei einer Kontrolle durch die Guardia Civil oder die lokale Polizei von El Bruc auf der sicheren Seite zu sein:
- Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein).
- Nachweis der gültigen ITV (spanische Hauptuntersuchung).
- Versicherungsnachweis (Recibo del seguro en vigor).
- Falls das Fahrzeug ein Firmenwagen ist: Eine Kopie des Handelsregisterauszugs (Escritura de poderes) des Unterzeichners, um die Vertretungsbefugnis nachzuweisen.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass die private Nutzung des Fahrzeugs, falls vertraglich vereinbart, in der Lohnabrechnung des Mitarbeiters als Sachbezug ("Retribución en especie") korrekt ausgewiesen wird. Dies vermeidet Probleme bei einer Steuerprüfung durch die Agencia Tributaria. Sollte das Fahrzeug ausschließlich beruflich genutzt werden, führen Sie ein Fahrtenbuch, um die geschäftliche Notwendigkeit bei Bedarf lückenlos belegen zu können.