Fahrzeugüberlassung an Firma oder Mitarbeiter in Briviesca: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)
Wenn Sie in Spanien – speziell in der Region um Briviesca – ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter überlassen oder umgekehrt ein Privatfahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen möchten, stehen Sie vor bürokratischen Hürden. Ohne eine offizielle Dokumentation riskieren Sie bei Verkehrskontrollen der Guardia Civil oder bei der Zuweisung von Bußgeldern erhebliche Missverständnisse. Diese rechtliche Vereinbarung regelt klar die Verantwortlichkeiten, Kosten und Nutzungsrechte.
Anleitung zur Einreichung und Handhabung in Briviesca
Obwohl dieses Dokument in erster Linie ein privater Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bzw. dem Fahrzeughalter und der Firma ist, muss es in bestimmten Situationen bei Behörden vorgelegt werden (z. B. bei der Beantwortung von Bußgeldbescheiden, der Kfz-Steuer beim *Ayuntamiento de Briviesca* oder bei Ummeldungen bei der lokalen Dienststelle der DGT). Bewahren Sie das unterzeichnete Dokument stets im Handschuhfach des Fahrzeugs auf. Sollten Sie das Fahrzeug offiziell im Rahmen einer Firmenflotte bei der lokalen Verwaltung oder der Jefatura Provincial de Tráfico registrieren müssen, empfiehlt sich die persönliche Abgabe oder die Nutzung des elektronischen Registers (*Registro Electrónico*).
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / VEREINBARUNG ÜBER DIE ÜBERLASSUNG EINES KRAFTFAHRZEUGS
En Briviesca (Burgos), a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS / PARTEIEN:
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la empresa [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], en adelante la EMPRESA.
(Einerseits, Herr/Frau [Name], volljährig, mit DNI [Nummer] im Namen des Unternehmens [Unternehmensname] mit CIF [CIF] und Firmensitz in [Adresse], nachfolgend das UNTERNEHMEN genannt.)Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Empleado], en adelante el EMPLEADO.
(Und andererseits, Herr/Frau [Name], volljährig, mit DNI [Nummer] und Wohnsitz in [Adresse], nachfolgend der ARBEITNEHMER genannt.)Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal efecto,
(Beide Parteien erkennen die erforderliche Rechtsfähigkeit zur Ausstellung dieses Dokuments an und vereinbaren folgendes:)EXPONEN / ERKLÄREN:
Primero: Que la EMPRESA es propietaria/arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
(Erstens: Dass das UNTERNEHMEN Eigentümer/Leasingnehmer des nachfolgend beschriebenen Fahrzeugs ist:)
- Marca / Marke: [Marca]
- Modelo / Modell: [Modelo]
- Matrícula / Amtliches Kennzeichen: [Matrícula]
- Bastidor / Fahrgestellnummer: [Número de Bastidor]Segundo: Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO bajo las siguientes:
(Zweitens: Dass das UNTERNEHMEN dem ARBEITNEHMER die Nutzung des genannten Fahrzeugs zu folgenden Bedingungen überlässt:)CLÁUSULAS / KLAUSELN:
Primera (Objeto): El presente documento regula la cesión gratuita/remunerada del uso del vehículo de empresa al EMPLEADO exclusivamente para el desarrollo de su actividad laboral y/o uso personal acordado.
(Erste (Gegenstand): Dieses Dokument regelt die unentgeltliche/entgeltliche Überlassung der Nutzung des Firmenfahrzeugs an den ARBEITNEHMER ausschließlich für die Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit und/oder die vereinbarte private Nutzung.)Segunda (Duración): La cesión tendrá vigencia desde el día [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral o revocación expresa por parte de la EMPRESA.
(Zweite (Dauer): Die Überlassung gilt ab dem [Startdatum] bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder bis zum ausdrücklichen Widerruf durch das UNTERNEHMEN.)Tercera (Gastos y Responsabilidad): El EMPLEADO se compromete a hacer un uso diligente del vehículo. Los gastos de combustible, peajes y multas de tráfico cometidas por el conductor serán responsabilidad exclusiva del EMPLEADO. El mantenimiento, seguro obligatorio e ITV correrán a cargo de la EMPRESA.
(Dritte (Kosten und Verantwortung): Der ARBEITNEHMER verpflichtet sich zu einer sorgfältigen Nutzung des Fahrzeugs. Die Kosten für Kraftstoff, Maut und vom Fahrer begangene Verkehrsverstöße liegen in der alleinigen Verantwortung des ARBEITNEHMERS. Wartung, Pflichtversicherung und TÜV (ITV) gehen zu Lasten des UNTERNEHMENS.)Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
(Zu Urkund dessen unterzeichnen beide Parteien dieses Dokument im Doppel in Briviesca am oben genannten Ort und Datum.)Fdo. La Empresa / Unterschrift Unternehmen: ____________________
Fdo. El Empleado / Unterschrift Arbeitnehmer: ____________________
Zusätzlich erforderliche Dokumente
Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie neben diesem Vertrag folgende Dokumente bereithalten:
- Die originalen Fahrzeugpapiere (Permiso de Circulación y Ficha Técnica) oder eine beglaubigte Kopie.
- Die aktuelle Bescheinigung der technischen Hauptuntersuchung (Tarjeta de ITV).
- Den Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung (Recibo del seguro en vigor), aus dem hervorgeht, dass auch andere Fahrer das Fahrzeug steuern dürfen.
- Bei grenzüberschreitender Nutzung oder Kontrollen in der Provinz Burgos empfiehlt sich das mitgeführte Dokument im spanischen Originaltext, wie oben bereitgestellt.
Experten-Tipp: Aktualisieren Sie das Dokument bei jedem Fahrzeugwechsel im Unternehmen sofort. Achten Sie zudem darauf, ob die Fahrzeugüberlassung als geldwerter Vorteil (*retribución en especie*) in der spanischen Einkommensteuererklärung (*IRPF*) deklariert werden muss, falls das Fahrzeug auch privat genutzt wird. Bei Fragen zum lokalen Verkehrsrecht in Briviesca empfiehlt sich im Zweifelsfall die Konsultation eines lokalen *Gestor Administrativo*.